Ведение кассовых операций
- 12 лет успешной работы
- Ответственность застрахована на 10 млн. ₽
- Фиксированная цена услуг.
Получите бесплатную
консультацию прямо сейчас!
Ведение кассы в бухгалтерии — возможность избежать потерь денежных средств, наладить финансовый оборот в соответствии с требованиями законодательства и регламентирующих документов. Мы работаем с учетом утвержденного порядка, гарантируем конфиденциальность и результат. Для связи с нами заполните форму выше, указав свой телефон. Наш менеджер свяжется с представителем вашей компании в ближайшее время и подробнее обсудит все детали.
Организация работы по ведению кассовых операций обеспечит вам:
- Уменьшение налогов
- Снижение затрат
- Восстановление бухучета
- Разблокировку счетов
- Возмещение НДС
- Налоговый и финансовый консалтинг
Стоимость ведения кассовых операций
Честные цены, без "сносок" в договоре.
| Количество Z-отчетов по одному ККТ | Стоимость в месяц |
|---|---|
| До 30 | 7000 руб. |
| До 50 | 8800 руб. |
| До 100 | 11400 руб. |
| До 200 | 19250 руб. |
| До 300 | 26700 руб. |
Стоимость работы формируется с учетом задач и зависит от ряда факторов:
- срок предоставления помощи;
- сфера деятельности и масштабы компании;
- необходимость контроля учета кассовых операций с наличными и безналичными средствами;
- количество задействованного персонала;
- запущенность документации и т. д.
Условия сотрудничества должны быть оговорены индивидуально, поэтому помощь наших специалистов доступна как начинающим предпринимателям, так и опытным бизнесменам. Цена за работу по обслуживанию касс прописывается в договоре и не меняется в течение всего времени сотрудничества. Мы предлагаем гибкие условия с расчетом налогообложения и формы собственности бизнеса.
Мы не устраиваем рекламных акций «все по 10», а потом за каждую «справку» прибавляя стоимость. Мы уважаем себя и своих клиентов. У нас работают профессионалы, выгоду вы получите в виде сохраненных нервов, не тратя время на общение с бестолковыми роботами и отсутствию штрафов от контролирующих органов.
Сделайте первый шаг сейчас
Получите консультацию опытного бухгалтера
Зачем это нужно
Работа с денежными средствами — сложный процесс, требующий соблюдения актуальных требований законодательства, контроля лимитов наличности и грамотного оформления документации. Ошибки в обеспечении сохранности денег, процессах передачи, приемки или транспортировки, а также во внутренних расчетах могут привести к неприятным последствиям, включая штрафы. По КоАП РФ (часть 1, статья 15.1) представители организаций рискуют штрафами в размере от 40 000 до 50 000 рублей, а ИП и должностные лица — от 4 000 до 5 000 рублей. Кроме того, несоблюдение установленных норм часто приводит к финансовым потерям, путанице и ухудшению деловой репутации.
Какие риски несет неправильное ведение кассовых операций
Ошибки в кассовом учете приводят к серьезным последствиям для бизнеса
|
Проблема |
Последствия |
Сумма риска |
|
Нарушение кассовой дисциплины |
Штраф от налоговой по ст. 15.1 КоАП РФ |
От 40 000 до 50 000 ₽ для ООО, от 4 000 до 5 000 ₽ для ИП |
|
Блокировка расчетного счета |
Невозможность проводить платежи, разрыв договоров с контрагентами, остановка бизнеса |
Потеря от 500 000 ₽ выручки в месяц |
|
Ошибки в кассовых документах |
Претензии от ФНС, доначисление налогов, пени и штрафы |
До 20% от суммы неучтенных операций |
|
Превышение лимита наличных |
Штраф за нарушение порядка работы с наличными |
До 50 000 ₽ для юрлиц |
|
Отсутствие кассовых документов |
Невозможность подтвердить расходы, отказ в вычете НДС |
Потеря до 20% от расходов при проверке |
|
Несвоевременная сдача отчетности |
Штрафы от 5% до 30% от суммы налогов, блокировка операций |
От 1 000 до 500 000 ₽ |
|
Потеря первичных документов |
Невозможность восстановить учет, претензии при проверках |
Доначисления от 100 000 ₽ + судебные издержки |
|
Ошибки в Z-отчетах |
Расхождения между кассой и банком, подозрения в сокрытии выручки |
Выездная проверка + штрафы до 40% от суммы |
Виды кассовых операций
В современном бизнесе компании не могут обойтись без строгого соблюдения финансовой дисциплины. Руководители предприятий понимают, что необходимость этой практики обусловлена не только точностью учета денежных потоков, но и защитой конфиденциальных данных клиентов.
Системы учета денежных средств играют ключевую роль в работе любого предприятия, обеспечивая контроль за движением доходов и расходов. Каждый сотрудник, работающий с финансами, обязан строго соблюдать установленные правила, а также вести документацию и учет.
Регулярная проверка операций с наличными ответственным лицом помогает своевременно выявлять и предотвращать ошибки. Хранящиеся данные о движении средств являются ценным ресурсом компании, который требует надёжной защиты.
Важно поддерживать контакт с банком для оперативного решения финансовых вопросов. Отслеживание изменений в законодательных актах также позволяет избежать проблем и способствует повышению эффективности бизнеса.
Согласно требованиям законодательства, компании обязаны размещать средства на расчетных счетах. Это позволяет государству отслеживать движение наличных денег и предотвращать их незаконное использование. По закону к финансовым операциям относятся:
Общий алгоритм имеет такой вид:
- Хранение наличных средств в кассе
- Внесение информации в кассовую книгу
- Формирование кассовых документов (авансовых отчетов, оформление приходных ордеров, расходных ордеров)
- Выдача, прием наличных, остаток наличных, поступление наличных
Наши услуги по расчетно-кассовому обслуживанию
Мы предоставляем широкий спектр услуг, охватывающих все аспекты работы с наличными средствами. Наши специалисты обладают обширным опытом в бухгалтерском и расчетно-кассовом обслуживании для компаний любого уровня. После анализа вашей ситуации мы предложим практичные рекомендации, а при необходимости — предоставим комплексную поддержку квалифицированных бухгалтеров.
В обслуживание входит:
- консультация: бесплатная или платная;
- выбор банка с последующим открытием / закрытием расчетного счета;
- создание и заполнение кассовой книги / журнала операциониста;
- анализ лимита кассы и остатка;
- управление р/с: выполнение платежей по графику, а также иных функций по условиям договора;
- оформление платежных поручений в классическом виде и онлайн;
- проверка корректности операций с наличными средствами
- проверка ведения бухучета;
- создание учетной политики;
- расчет лимита кассы за 12 месяцев;
- взаимодействие с контрагентами по поводу финансовых операций;
- подготовка документации по запросу контролирующих органов;
- Оформление кассовых документов - первичных (приходных и расходных кассовых ордеров)
- Ежемесячная обработка первичных банковских документов
- Составление платежных поручений по заработной плате, налогам, взносам, штрафам, пени
- Учет документов, отражающих доходы и расходы (акты об оказании обслуживания, счёт-фактура и т. п.)
- Подключение к корпоративной лицензии ЭДО на год (сдача отчетности в ПФР, ФСС, ИФНС, статистику)
- Обработка счетов-фактур
- Ведение кассовой книги
- представление интересов в ФНС и другое.
В зависимости от договоренностей ведение кассовых операций производится в пределах одноразовой услуги или комплексно в течение определенного времени. Набор услуг, цены, условия, обязанности сторон и другие моменты указываются в договоре.
Вас может заинтересовать:
Как мы работаем
В зависимости от поставленной задачи наши бухгалтеры внимательно изучают деятельность компании, выявляют ошибки и налаживают процесс кассовых операций юридического лица.
Общий подход имеет следующий вид:
- Изучение текущего состояния предприятия.
- Определение ошибок при ведении учетной документации.
- Заполнение журнала операциониста.
- Создание платежных ведомостей, отчетов и иных документов кассовых операций отчетного года.
- Контроль процесса ведение кассовых операций.
Наши бухгалтера внимательно подходят к выполнению работы, несут полную материальную и юридическую ответственность перед клиентом.
Факторы, влияющие на вашу выгоду
Обращаясь к нам за помощью, вы получаете профессиональную помощь в вопросах операций по кассам организации, исправляете ошибки и устраняете проблемы с контролирующими органами.
Наши преимущества:
- гарантия порядка в документации, отчетах и электронной базе;
- реальная выгода и прозрачные цены на предоставление бухгалтерских услуг;
- отсутствие скрытых комиссий и честность по отношению к клиентам;
- финансовая и юридическая безопасность;
- профессионализм в работе, правильная и своевременная сдача отчетов;
- доступность и гибкость в предоставлении помощи.
С учетом регулярных изменений законов операции по кассам юридических лиц рекомендуется переводить на аутсорсинг. Такой шаг позволяет не только избежать ошибок, но и сэкономить на найме отдельного сотрудника в штат, оплате отпускных и других расходах.
Кому подходит наше обслуживание
Мы работаем с компаниями любого масштаба и формы собственности
| Тип бизнеса | Кому особенно полезно | Что решаем |
|---|---|---|
|
Розничная торговля |
Магазины, супермаркеты, торговые сети с несколькими точками продаж |
Учет кассовых операций по всем точкам, контроль Z-отчетов, работа с онлайн-кассами |
|
Общепит и HoReCa |
Рестораны, кафе, бары, кофейни, гостиницы |
Учет наличной и безналичной выручки, работа с чаевыми, контроль остатков |
|
Оптовая торговля |
Дистрибьюторы, оптовые базы, поставщики |
Учет расчетов с контрагентами, валютный контроль, работа с крупными суммами |
|
Услуги для бизнеса |
Консалтинг, IT-компании, агентства, образовательные центры |
Учет авансов, предоплат, возвратов, работа с актами |
|
Производство |
Заводы, цеха, производственные компании |
Учет расходов на материалы, зарплата через кассу, подотчетные суммы |
|
Медицинские услуги |
Клиники, стоматологии, медцентры, лаборатории |
Учет платных услуг, работа с ДМС, кассовая дисциплина для лицензирования |
|
Салоны красоты и фитнес |
Салоны, спа-центры, фитнес-клубы, студии |
Учет абонементов, чаевых, наличной выручки от мастеров |
|
Автобизнес |
СТО, автосервисы, автомойки, автосалоны |
Учет запчастей, услуг, наличных и безналичных расчетов |
|
Интернет-магазины |
E-commerce проекты с доставкой и курьерской службой |
Учет наложенных платежей, возвратов, работа с агрегаторами |
|
Стартапы и ИП |
Начинающие предприниматели, малый бизнес |
Постановка учета с нуля, подбор системы налогообложения, обучение |
Разовые услуги
|
|
Наши ведущие специалисты
Нам доверяют
Отзывы и письма благодарности от наших клиентов.
Частые вопросы о ведении кассовых операций
Можно ли передать кассовый учет на аутсорсинг, если у нас уже есть штатный бухгалтер?
Да, можно. Многие наши клиенты оставляют штатного бухгалтера для оперативных задач, а кассовый учет передают нам. Это позволяет снизить нагрузку на сотрудника и минимизировать риски ошибок.
Сколько времени занимает переход на ваше обслуживание?
Процесс перехода занимает от 3 до 7 рабочих дней в зависимости от объема документов и сложности учета. Мы проводим аудит текущего состояния, исправляем ошибки и настраиваем процессы. При этом ваш бизнес продолжает работать в обычном режиме.
Что будет, если по вашей вине начислят штраф?
Если штраф возник по нашей вине — мы компенсируем его в полном объеме за счет страховки на 10 млн рублей. Это прописано в договоре. За 12 лет работы у нас не было ни одного случая штрафов по нашей вине.
Можно ли отказаться от ваших услуг в любой момент?
Да, договор можно расторгнуть в любой момент с уведомлением за 30 дней. Мы передадим вам все документы и базы в упорядоченном виде, проведем передачу дел новому бухгалтеру или вашему штатному специалисту без дополнительной платы.
У нас несколько точек продаж в разных городах. Вы сможете вести учет?
Да, мы работаем с территориально распределенными компаниями. Используем облачные системы учета и электронный документооборот, что позволяет контролировать кассовые операции по всем точкам в режиме реального времени независимо от их местоположения.
Что входит в стоимость по тарифу?
В стоимость входит: ведение кассовой книги, обработка Z-отчетов, оформление ПКО/РКО, контроль лимита остатка наличных, сверка с банком, консультации по кассовой дисциплине. Дополнительные услуги (расчет зарплаты, кадровый учет) оплачиваются отдельно по прайсу.
Как быстро вы реагируете, если счет заблокировали?
Мы реагируем в течение 2 часов с момента получения уведомления о блокировке. Наш юрист и бухгалтер связываются с банком, готовят пакет документов для разблокировки и координируют все действия с вами.
Нужно ли нам предоставлять доступ к банк-клиенту?
Да, для полноценного ведения кассовых операций нам нужен доступ к банк-клиенту в режиме просмотра и формирования платежек. Вы настраиваете права доступа так, чтобы мы не могли самостоятельно отправлять платежи — только готовить их для вашего подтверждения.
Что делать, если у нас вообще нет кассовых документов за прошлые периоды?
Мы проводим восстановление кассового учета с нуля на основе банковских выписок, чеков, договоров и других косвенных документов. Это отдельная услуга, которая занимает от 1 до 4 недель в зависимости от объема и периода восстановления.
У нас ИП на УСН без сотрудников. Нужно ли нам ваше обслуживание?
Если вы используете онлайн-кассу и работаете с наличными — да, нужно. Даже на УСН необходимо соблюдать кассовую дисциплину, вести кассовую книгу и правильно оформлять документы. Мы предлагаем специальные тарифы для малого бизнеса от 7 000 рублей в месяц.
Предоставляете ли вы отчеты о проделанной работе?
Да, ежемесячно мы предоставляем детальный отчет о проделанной работе: какие документы обработаны, какие операции проведены, какие консультации даны. Также формируем аналитические справки по остаткам, движению денежных средств и прогнозу платежей.
Новости и полезные статьи
Остались вопросы ? Задайте вопрос специалисту