Закон об «удалёнке»

С 01.01.21 вступил в силу закон об “удалёнке”, который вносит поправки в главу 49.1 трудового кодекса (далее ТК) РФ, особенности регулирования труда дистанционных работников. Переход на такой режим возможен по согласованию сторон или по инициативе работодателя, в исключительных случаях.

В законе оговаривается две формы:

1. Временная. Срок начала и окончания удалённого сотрудничества указывается в договоре или приложении к нему. Сотрудник вправе чередовать работу на дому или в офисе.
2. Постоянная. Подразумевается выполнение должностных обязанностей в домашних условиях.

После согласования условий сотрудничества стороны оформляют договор, который передаётся работнику через интернет или в бумажном виде.

Условия перевода на «удалёнку»

Закон о выполнении должностных обязанностей на «удалёнке в 2021-м подразумевает следующие пути сотрудничества: по согласованию с работником или без соблюдения этого требования. Каждый из вариантов имеет особенности.

Перевод согласован

В большинстве случаев для перевода на «удалёнке» необходимо одобрение человека (ТК РФ, ст. 312.1). Условия перехода указываются в основном или дополнительном договоре.

Период действия соглашения:

• весь период договора;
• на временной основе, до полугода;
• периодическое нахождение в офисном помещении с чередованием выполнения задач на дому.

Перевод не согласован

В законе предусмотрены исключения, позволяющие перевести сотрудника на «дистанционку» без его одобрения. К форс-мажорным относятся следующие ситуации:

• пожар;
• катастрофа техногенного характера;
• пандемия;
• землетрясение;
• авария на производстве;
• решение органов власти о переводе на «дистанционку» и т. д.

В категории непредвиденных входят случаи, когда текущие условия не позволяют выполнять возложенные функции в дальнейшем. При переводе без согласия человека трудовой договор не меняется. Заполняется локальный нормативный акт, в который вносятся следующие данные:

• причины перевода на «дистанционку»;
• перечень сотрудников;
• период работы на «удалёнке»;
• особенности обеспечения аппаратурой;
• рабочий график;
• время общения сотрудника и работодателя;
• варианты общения и т. д.

Сотрудника информируют о дальнейшей работе на «удалёнке» в 2021 году и просят расписаться. После завершения установленного срока человек возвращается на прежнее место.

Если перевод на «дистанционку» невозможен, к примеру, из-за характера работы, человека отстраняют от выполнения возложенных задач. При этом выплачивается 2/3 оклада с учётом простоя. Такие же платежи характерны в ситуации, если работодатель неспособен дать сотруднику необходимую аппаратуру и ПО для работы в удалённом формате.

Правила трудоустройства на «удалёнку»

Трудовой договор можно оформить в электронном или бумажном виде (об этом упоминалось выше). При выборе первого варианта работодатель применяет квалифицированную, а соискатель — неквалифицированную электронную подпись.

При желании сотрудник вправе направить заявление на имя работодателя с просьбой прислать документ в бумажной форме для ознакомления и подписания. На выполнение этого требования выделяется три рабочих дня. Работник изучает вопросы взаимодействия сторон, указанные в трудовом соглашении, после чего ставит подпись.

Для трудоустройства потребуется:

• паспорт;
• трудовую книжку и данные о прошлых местах работы;
• документ-подтверждение образования / квалификации;
• справка с воинского учёта;
• информация о регистрации в системе персонального учёта;
• прочая документация по запросу работодателя.

Собранный пакет направляется через интернет в виде сканированных копий. По запросу может потребоваться заверка копий.

Обмен документами на «дистанционке»

В Законе об «удалёнке», действующем с 2021 года, описываются принципы обмена документами. Применение КЭП или иных специальных подписей обязательно для трудового / дополнительного договора, а также иной важных соглашений: ученического, о материальной ответственности. Остальная документация подписывается и передаётся любым путём, закреплённым в коллективном договоре или иной нормативной документации.

Если сотрудникам отдела кадров требуется информировать человека с содержанием приказа или иного документа, разрешена отправка в электронном виде. Таким же способом можно получать от сотрудника заявления, объяснительные и т. д. Работник вправе запросить заверенные копии, а работодатель обязан их отправить в трёхдневный срок.

Что делать в случае болезни

При выявлении заболевания сотрудник получает больничный лист и направляет его почтой в бухгалтерию работодателя. Обязательное уведомление о вручении, чтобы документ дошел по месту назначения. При оформлении справки в электронной форме достаточно сказать номер и серию. Остальную информацию сотрудники предприятия находят самостоятельно.

Время работы и отпуск

Время начала и окончания рабочего дня, особенности обеда и другие моменты оговариваются в трудовом соглашении, коллективном договоре или в действующих на предприятии актах. При отсутствии правил работодателя человек вправе сам планировать график. Время общения с руководителем также считается рабочим.

Вопрос отпусков связан с тонкостями перевода на удаленный формат. В случае перехода на «постоянке» информация о ежегодном отдыхе должна быть прописана в документах. Продолжительность отпуска не менее 28 дней. При временном переводе можно придерживаться правил, указанных в ТК РФ (гл. 19). Остальные гарантии сохраняются.

Увольнение

В Законе об «удаленке» 2021 года вопросы увольнения не уточняются. Здесь применяются стандартные правила, указанные в ТК РФ (ст. 81):

• прекращение деятельности предприятия;
• сокращение персонала;
• прогул и т. д.

Выделяется и ряд иных оснований, касающихся «удаленки»:

• невыход на связь в течение 2-х дней;
• переезд на другое место без уведомления начальства и невозможность выполнять работу.

По закону запрещено указывать другие основания увольнения, которые не оговорены законом. Работодатель вправе оформить приказ и направить его через интернет, но в срок до 3-х дней он должен направить бумажную копию почтой. В случае увольнения человеку, работающему на «удаленке», выдается стандартный пакет документов, указанный в ТК РФ (ст. 312.3).

Вопросы охраны труда

Закон о работе на «удаленке» оговаривает ряд обязательств с позиции охраны труда. Условия:

• информирование сотрудника по вопросам ОТ при работе на «удалёнке»;
• страхование;
• расследование профболезней и травм;
• исполнение предписаний сотрудников трудовой инспекции.

Остальные меры по ОТ проводятся в случае, если это указано в коллективном / трудовом соглашении или местных нормативных актах.

Компенсация затрат

Задача работодателя — дать сотруднику технику для работы. По согласованию человек может задействовать свою аппаратуру и ПО, но в таких обстоятельствах он вправе требовать компенсацию и покрытия затрат на телефонное общение и работу в Сети. Сроки, размер выплат и иные особенности оговариваются в договоре между сторонами.

В новом законе об «удалёнке» также сказано, что при направлении человека в другой город / регион предприятие должно компенсировать следующие затраты:

• проезд;
• аренда недвижимости;
• прочие согласованные затраты.

На период «дистанционки» за человеком сохраняется место трудоустройства и заработок. Удалённый формат нельзя использовать для уменьшения заработной платы.

Закон об «удаленке» в 2021-м упрощает процесс перехода на дистанционный формат, но сохраняет права и гарантии человека. Работодатель не может использовать основания для увольнения или снижения зарплаты, кроме тех, что указаны в ТК РФ.