Как управленческий учет помогает собственнику бизнеса

Управленческий учет для собственников бизнеса — возможность получить полную и актуальную информацию о деятельности компании, позволяющую скорректировать стратегию развития и увеличить доход. Получение и анализ прошлых данных помогает найти ошибки и принять важные стратегические решения.

Что это

Управленческий учет — услуга, направленная на сбор и анализ финансовой информации в отношении деятельности компании, ее планов и отчетов. Собранные данные приводятся в удобную форму и передаются руководителям для принятия взвешенных и правильных решений по дальнейшему развитию предприятия. Во время анализа сравниваются количественные, финансовые и качественные параметры. Чем точнее собранные данные, тем проще принять правильное решение.

Так, при освоении других рынков владелец должен владеть ситуацией в отношении личного / заемного капитала. Он должен понимать, сколько денег потребуется для развития выбранного направления, удастся ли своевременно вернуть задолженность при оформлении кредитов, будет ли выгода и т. д.

Назначение

Задача управленческого учета — предоставление ответов руководителю в отношении деятельности компании и особенностей распределения финансов для повышения продаж, уменьшения затрат и т. д. Получение услуги позволяет решить следующие задачи:

• Изучение прибыльности разных направлений и выделение наиболее перспективных.
• Создание планов по дальнейшей финансовой деятельности, контроль прибыли и затрат, определение возможностей инвестирования.
• Контроль дебитной и кредитной задолженности. Появляется понимание размера долга клиентов, сроков погашения, наличия и объема чужих средств.
• Защита от кассовых разрывов, когда текущих средств не хватает на ведение деятельности.
• Понимание принципов и расходования авансовых платежей.
• Предотвращение замораживания денег и невозможности выполнения своих обязательств.

Главной целью управленческого учета является планирование, анализ, управление и контроль работы предприятия. Руководящее звено и уполномоченные должностные лица получают полную информацию о деятельности юридического лица в стоимостном и натуральном виде.

Виды

Управленческий учет не имеет жесткой классификации, ведь анализ имеет свободный характер и проводится с учетом текущих задач. Условно услуга делится по направлениям:

• Производственное. Рассчитывается себестоимость и расходы на изготовление продукции. Позволяет определить объем и тип ресурсов, необходимых для создания того или иного товара.
• Бюджетное. Подразумевает сбор информации о работе подразделений или конкретных работников. Ориентирован на улучшение управляемости и усиление ответственности за выполненную работу.
• Маржинальное. Целью получения отчета является оптимизация объемов проданных товаров, расходов и стоимости для увеличения дохода.
• Стратегическое. Ориентировано на изучение финансового / ресурсного наполнения предприятия, необходимого для повышения эффективности работы юридического лица.

Проблемы управленческого учета

Попытки самостоятельного оформления отчетов ведут к ошибкам, низкой точности или бесполезности собранной информации. К базовым проблемам управленческого учета стоит отнести:

• Ошибки или неправильный подход к составлению отчета. Собственнику бизнеса трудно понять полученную информацию и сделать правильные выводы.
• Отсутствие полной информации. Главной ошибкой при сборе данных является спешка, из-за чего часть важных сведений теряется.
• Необъективность. Штатный персонал часто не заинтересован в предоставлении правдивых сведений, что негативно влияет на правдивость и объективность данных.
• Задержки по времени. Распространенной проблемой являются задержки при подготовке отчетов. Причиной может быть низкая квалификация работников, отсутствие специальных программ и т. д. В результате отчет приходит в тот период, когда в нем больше нет необходимости.
• Повышенные затраты. Стоимость управленческого учета должна в полной мере покрываться эффективностью от применения полученных данных.
• Ошибки в выборе методики. При неправильном методологическом подходе информация в отчете может быть некорректной. К примеру, сотрудник мог не учесть остатки на складе, себестоимость изделий и другие данные.

В чем отличие от налогового / бухгалтерского учета

Привычные виды учета (налоговый, кадровый, бухгалтерских) составляются для «внешнего» пользования. Иными словами, данные предоставляются сторонним структурам, к примеру, аудиторам, ФНС и т. д. Работы ведутся с учетом действующего законодательства. Если закон требует ведения такой документации, это необходимо делать.

Управленческий учет — альтернативный способ получения информации о деятельности компании руководителями и владельцами для принятия правильных решений. Простыми словами, решение о необходимости создания отчета принимается внутри компании не навязывается действующими законами. Это означает, что содержание документа также определяет заказчик.

Параметры, которые не интересны ФНС или аудитору, могут быть полезны владельцу. К примеру, при получении отчета налоговой инспекции неважно, какие затраты понесло юридическое лицо, и чем они отличаются от расходов в прошлый период. Для владельца эти сведения важны, ведь позволяют увидеть особенности затрат и понять, какие параметры необходимо изменить.

Отличие управленческого учета состоит и в простоте изложения. Если предоставить собственнику бизнеса финансовый / бухгалтерский отсчет, ему потребуется помощник, умеющий «читать» такие документы. Цифры в такой документации будет понятны аудитору или бухгалтеру, но в них нет ценной информации для руководства. В налоговой отчетности сведения ограничены обязательствами компании в сфере налогообложения и ничего больше.

Чтобы понять отличия основных видов отчета, сведем их в таблицу.

Виды отчетности

При управленческом учете формируется несколько видов отчетов, которые могут отображаться в одном документе. Основные направления:

• Движение денежных средств. Оценивеается по факту поступления средств, отображается в виде прибыли / затрат В наличной и безналичной форме. Оценка проводится по трем направлениям деятельности: операционной, инвестиционной и финансовой.
• Прибыль / убытки. Заполняется по факту отгрузки, а не проведения платежей. Поступления учитываются при заполнении закрывающей документации, а затраты по факту списания. В учет не берутся факты, когда средства пришли в компанию и были потрачены. При оценке прибыли учитывается маржинальный, операционный и чистый доход.
• Управление. Составляется с учетом базового бухгалтерского баланса, который составляется компанией. Дает информацию о доходе предприятия: наличные в кассе, деньги в товарах, дебиторские долги.

При необходимости управленческий учет может ориентироваться на валовую прибыль, розничные / оптовые продажи, проверку работников, эффективность запасов продукции, не закрытые авансы и т. д.

Сроки

Время сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности оговаривается государством. К управленческому отчету строгих требований не предъявляется. Необходимые цифры собираются по запросу владельца и могут предоставляться с любой периодичностью:

• каждый день;
• раз в неделю / месяц / квартал;
• посезонно;
• по факту сдачи какого-то объекта;
• ежегодно и т. д.

Чем чаще собственник бизнеса будет получать информацию, тем точнее результаты и тем проще сделать выводы по дальнейшему развитию.

Способ отображения данных

Управленческий отчет оформляется в удобной для понимания форме, поэтому в нем применяются разные способы отображения информации. Допускается измерение в процентах, штуках и иных единицах. Процентное отношение характерно для рентабельности, текучке сотруднике, удовлетворенности покупателей и т. д.

Параметр по точке безубыточности может иметь денежную или натуральную форму. В первом случае учитывается размер прибыли, которую получает бизнес, а во втором — количество товар / услуг, которые должны быть реализованы. Информация может предоставляться в виде соотношения, что позволяет сравнить параметры за разные промежутки времени.

В чем преимущества для собственника бизнеса

Главная задача управленческого учета состоит в предоставлении подробной и понятной информации о деятельности предприятия. Полученные данные открывают следующие возможности:

• Определение направленности и стратегии развития предприятия.
• Принятие правильных решений.
• Мониторинг и контроль деятельности.
• Оптимизация применения ресурсов и т. д.

Конечной целью всегда остается повышение прибыли с учетом особенностей компании и текущих задач. Требования в этом отношении у всех индивидуальны. К примеру, получение 100 000 дохода на аналогичную вложенную сумму является хорошим результатом.

Своевременный управленческий учет позволяет со стороны посмотреть на деятельность предприятия, обнаружить слабые места и сразу их устранить. После анализа результатов можно принять правильное решение в плане дальнейшей стратегии развития.

Итоги

Организация управленческого учета требует высокой квалификации, четкого понимания принципов деятельности предприятия, своевременной фиксации платежей и грамотной выдачи результатов. Сделать работу с привлечением внутренних резервов сложно, поэтому лучше привлечь профессионалов. Редко какие аудиторские компании берутся за такую работу, а мы принимаем заказы и гарантируем качество исполнения. Обращайтесь в ООО «Профессиональные решения», закажите отчет и приведите компанию к успеху.