ЭЦП для ликвидации ООО

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для ликвидации ООО — инструмент, позволяющий официально прекратить деятельность компании и снять ее с учета без посещения нотариуса. При его наличии ликвидатор вправе самостоятельно пройти необходимые процедуры и отправить соответствующие документы в налоговый орган. Ниже рассмотрим, в чем особенности такой подписи, как ее получить, сколько стоит и в чем преимущества.

Общие положения

При ликвидации ООО с помощью ЭЦП необходимо понимать ряд важных моментов:

• Ликвидатор — человек, который уполномочен на проведение процедуры прекращения деятельности организации и ее снятие с госучета. Назначается участниками ООО на собрании. Задачу ликвидации может выполнять как работник компании, так и стороннее лицо, имеющее соответствующие полномочия. В процессе прохождения процедуры ликвидатор неоднократно подает документацию в налоговый орган, а при наличии электронной цифровой подписи это легко сделать в онлайн-режиме.
• ЭЦП — специальный реквизит, предоставляемый после анализа информации с применением крипто-ключа. Заменяет стандартную подпись и является ее аналогом. Применение цифровой подписи позволяет подтвердить электронную версию документа, проверить его на факт внесения правок и определить настоящего собственника.

Для чего используется ЭЦП при ликвидации

В процессе прекращения деятельности ликвидатор использует электронно-цифровую подпись в следующих случаях:

• создание учетной записи на сайте ФНС;
• оформление объявления в «Вестнике»;
• заверка регистрационного листа;
• передача баланса по ликвидации (Р 15001) и заявления по форме Р 16001;
• пересылка отчета в налоговую службу и фонды с информированием о прохождении ликвидационных процедур.

Где получить

Выдачей электронно-цифровой подписи, необходимой ликвидатору ООО, занимаются официальные органы. Как правило, она представляется официальным удостоверяющим центром (УЦ), имеющим лицензию. С первого июля 2021 года электронно-цифровая подпись выдается в МИФНС № 46 по г. Москве.

Получение электронной цифровой подписи возможно только при личном обращении. Дистанционная подача заявки недоступна. Это связано с необходимостью проверки документации и идентификации личности.

Необходимые документы для получения ЭЦП

Для получения ЭЦП при ликвидации ООО потребуются следующие документы ликвидатора:

• Удостоверение личности: оригинал и скан паспорта первый лист и лист с регистрацией по месту прописки.
• ИНН Общества.
• СНИЛС физ. лица.
• Решение / протокол о назначении уполномоченного для ликвидации юридического лица.

Во всех случаях требуются цветные сканы.

Сколько стоит ЭЦП ликвидатора, и что учесть

В УЦ предлагается несколько тарифных планов на выбор. Необходимо выбирать ЭЦП для возможности обращения в ФНС. За нее придется заплатить около 2000-3000 рублей. Налоговая инспекция выдает ЭЦП бесплатно при наличии личного токена (флэш-носителя).

Важные моменты

При получении электронно-цифровой подписи стоит учесть следующее:

• ЭЦП выпускается на ООО и является собственностью директора.
• В сертификате должна указываться новая должность руководителя, к примеру, ликвидатор.
• При оформлении заявки указывается, что новая должность не соответствует записи в ЕГРЮЛ.
• ФНС требует, чтобы подпись в документации ставило должностное лицо, а в ЭЦП ставилась его должность (ликвидатор). При этом не все УЦ идут на выпуск электронно-цифровой подписи, в которой данные расходятся с информацией из ЕГРЮЛ.
• При наличии записи о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ ЭЦП не выдается.
• Если ликвидатор не прошел регистрацию в ЕГРЮЛ, оформление электронной подписи недоступно. Новые правила действуют с 1 июля 2021 года.

После получения ЭЦП для ликвидации ООО необходимо хранить ее на отдельном носителе, а также запомнить / записать пароль. При отсутствии последнего восстановление подписи невозможно и придется снова заниматься оформлением (за него придется платить). При использовании софта КриптоПро рекомендуется купить встроенную лицензию, стоимость которой 600-1000 р.

Срок изготовления ЭЦП для ликвидатора

На изготовление электронно-цифровой подписи уходит 1-3 часа. Это время необходимо на изучение и проверку подлинности предоставленной документации. По факту готовности заказчику присылается сертификат ЭЦП, который нужно подписать и с заявлением передать на офис уполномоченного органа.

Как проходит ликвидация с применением ЭЦП

После оформления электронно-цифровой подписи можно переходить к процессу ликвидации предприятия. Общий алгоритм действий:

• Регистрация ООО на сайте nalog.ru.
• Сбор учредительного собрания и принятие решения о прекращении деятельности. На собрании назначается ликвидатор с оформлением соглашения.
• Получение ликвидатором электронной подписи для запуска процедуры.
• Заполнение заявки по форме Р 15001 в 3-дневный срок с передачей в налоговую через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Указанный документ обязательно подписывается ЭЦП.
• Получение регистрационного листа от налоговой.
• Подпись документа руководителем и постановка печати компании.
• Сканирование регистрационного листа, установка электронной подписи и отправка в Вестник для госрегистрации.
• Заказ объявления о прекращении деятельности ООО.
• По истечении 2-х месяцев и одного дня отправка через ЛК nalog.ru другой заявки по Р 15001. В ней указываются сведения о балансе компании на момент старта процедуры. Здесь также ставится электронно-цифровая подпись. В оплате госпошлины нет необходимости.
• При наличии у ООО не предоставленных отчетов в ФНС их передача через офсайт организации и скрепление электронно-цифровой подписью.
• Заполнение Р 16001 лицом-ликвидатором, закрепление ЭЦП и отправка в ФНС через nalog.ru.
• Получение справки о ликвидации по e-mail от ФНС в срок до пяти суток.

На этом процесс ликвидации компании с помощью ЭЦП ликвидатора завершен.

Плюсы применения электронно-цифровой подписи

Использование ЭЦП при ликвидации ООО позволяет передавать все документы в цифровом виде. Что касается выходной документации (лист записи, решения регистратора и прочие), они выдаются в электронной или обычной форме.

Плюсы применения ЭЦП очевидны:

• Снижение временных затрат.
• Минимизация личного участия в процессе учредителей и лица-ликвидатора.
• Экономия на госпошлине, которую не нужно платить при передаче документации в электронной форме.
• Возможность обойти посещение нотариального органа и дополнительная экономия на сборах.

Использование ЭЦП упрощает, ускоряет и делает процедуру ликвидации компании более выгодной. Главное — правильно пройти все этапы при взаимодействии с УЦ и ФНС.