Бухгалтерское обслуживание для такси

Сделать бизнес такси по-настоящему выгодным способны только профессиональные специалисты, отлично знающие специфику бухгалтерского и налогового учета, а также владеющие актуальными требованиями законодательства, умениями гибко трактовать и применять действующие нормы, без финансовых потерь для организации.

Найти универсального специалиста для такой специфичной сферы, как «такси» достаточно сложно, поэтому правильнее будет обратиться к команде профессионалов, где каждый специалист отвечает за свое направление, а полученный коллективный результат грамотного бухгалтерского учета не вызывает сомнений у контролирующих органов и заказчиков.

Что входит в наши услуги

Наша компания предлагает владельцам таксопарков отдельные услуги или комплексное ведение бухгалтерии, в основной перечень услуг входит:

• выбор оптимального налогового режима, и соответствующего варианта отчетности;
• организация с нуля или восстановление учета фирмы такси, независимо от формы собственности;
• разработка и систематизация первичной документации, контроль заполнение путевых листов, при необходимости обучение таксистов нюансам работы с первичной документацией;
• контроль соблюдения правил применения кассового аппарата при выполнении операций с программами клиент-банк и наличностью;
• начисление заработной платы и иных выплат сотрудникам, в соответствии с положением об оплате труда;
• составление и своевременная сдача отчетов в государственные структуры (ИФНС, Пенсионный фонд, ФСС, и др.).

Работа осуществляется на основании договора, в котором индивидуально определяется перечень предоставляемых услуг. Все специалисты имеют высшее экономическое образование и достаточный опыт работы, позволяющий решать сложные задачи в масштабных компаниях и грамотно осуществлять учет ИП.

Специфика бухгалтерского учета такси

Использование патентной системы налогообложения освободит от уплаты НДС, НДФЛ и имущественного налога. Ограничения применения такого варианта системы являются - численный состав сотрудников (не должен превышать 17 человек), объем выручки до 60 млн.руб.

Для того чтобы грамотно организовать бухучет в фирме, руководители возлагают обязанность по учету на главного бухгалтера, или обращаются в профильную компанию для заключения договора на обслуживание. Бухгалтер для такси должен обладать высоким уровнем профессиональных компетенций, знать специфику работы фирмы такси, без которой невозможно разработать грамотную учетную политику, формы первичной документации.

Бухгалтерия для таксопарка предполагает решение следующих задач:

• разработка форм первичной документации, контроль оформления;
• своевременное составление и предоставление отчетов в контролирующие организации и фонды;
• мониторинг эффективности работы фирмы;
• осуществление расчетов с компаниями, работниками, ИП, бюджетом и др.

Деятельность службы такси относится к сфере услуг, к которой применяются общие правила к оформлению документации и отражения операций в бухучете. Ведение бухучета предполагает обработку первичной документации, отражение всех хозяйственных операций (покупка, аренда авто, закупка ГСМ и.т.д.), согласно разработанной учетной политикой.

Все первичные документы должны отражать достоверную информацию и содержать следующие реквизиты:

• форма документа и его наименование;
• дата составление, ф.и.о. должностного лица или наименование организации, от лица которого составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• стоимость;
• ответственные лица за оформление документа.

Первичная документация должна быть не перегружена лишними данными и быть информативной для бухгалтеров и понятной для таксистов.

Службы такси обязаны предоставлять отчетность в контролирующие органы, перечень отчетов зависит от выбранной системы налогообложения.

Для таксопарков УСН отчетность включает:

• ежегодное предоставление декларации в ИФНС;
• отчеты по начислению зарплаты наемных работников предоставляются в ФСС, ИФНС, ПФР ежеквартально или ежемесячно.

Общая система налогообложения предполагает следующие отчеты:

• декларации по всем видам основных налогов (транспортный, на имущество, на прибыль, НДС). Отчеты подаются ежеквартально. Транспортный и имущественный налог отражается в декларациях при наличии права собственности на автотранспорт.
• отчеты по начислениям зарплаты штатных работников

Одной из особенностей бухучета для ИП является статус таксиста, с которым заключается договор. При возложении обязанности на водителя уплаты необходимых отчислений с зарплаты, владельцы ИП выплачивают налоги только с вознаграждения. Такой вариант заключения договора наиболее выгоден для предпринимателей.

Особое внимание требует ИП такси, услуги бухгалтера в котором предполагают учет доходов и затрат сервиса Яндекс.Такси. Такой вариант сотрудничества позволяет организовать гибкий график водителей и получить стабильное количество клиентов. Сервис Яндекс.Такси ежемесячно предоставляет отчеты, в которых отражена внутренняя комиссия, сумма оплаты поездок, принятая безналичным расчетом. Для осуществления наличного расчета потребуется приобрести кассовую технику.

Бухгалтерский учет с использованием этого сервиса не вызывает трудностей при своевременном выполнении задач, но существенным нюансом работы с Яндекс.Такси являются налоги, которые необходимо оплачивать юридическим лицам на добавленную стоимость и налог на доходы иностранных юридических лиц, так как Яндекс.Такси зарегистрирован в Беларуси. Напомним, что ИП не оплачивают НДС, а бухгалтер, знающий работу с Яндекс такси, сможет освободить и от оплаты НДИ, такая льгота предоставляется при наличии оригинала справки от сервиса о налоговом резидентстве.

Перечисленные выше особенности бухгалтерского учета такси требуют от специалиста достаточного уровня знаний и профессионализма. Заключив договор с нашей аутсорсинговой компанией, вы освободите себя от поиска бухгалтера и обеспечите грамотное управление бизнесом, без штрафных санкций.

Основные преимущества бухгалтерского сопровождения

Заключив договор на обслуживание с нашей компанией, вы получаете следующие преимущества:

1. бухучёт соответствующий не только нормам законодательства, но и позволяющий осуществлять стратегическое планирование, выявлять финансовые риски;
2. уменьшение затрат на оплату бухгалтерии, обслуживание компьютерной техники, ПО, приобретение расходных материалов;
3. оптимизация налоговых выплат;
4. отсутствие претензий со стороны контролирующих органов;
5. своевременное получение информации по вопросам налогов и бухучета