Бухгалтерское обслуживание интернет-магазинов

Интернет - торговля стремительно развивается и значительно вытесняет традиционные розничные магазины. Обусловлено это несколькими причинам: экономией времени для покупателей и возможностью открытия бизнеса любому желающему, без лишних затрат. Онлайн торговля имеет свои особенности не только в организации работы интернет - площадки и доставки товара до покупателя, но и ряд нюансов связанных с бухгалтерским учетом, без решения которых развитие бизнеса, на законных основаниях, невозможно.

Круглосуточная онлайн продажа без выходных, требует постоянной работы от бухгалтера, все совершенные операции нуждаются в отслеживании и своевременных проводках, что предполагает организацию работы специалиста без отпуска и больничных листов, что практически невозможно при штатном бухгалтере. Наша компания имеет большой штат профессиональных бухгалтеров и обеспечит непрерывное сопровождение интернет-магазина в дистанционном формате.

Количество оказываемых услуг определяется договором. Стоимость ежемесячного обслуживания зависит от особенностей интернет – магазина (объем первичной документации, количество работников, наличие кассового аппарата) и выбранными услугами.

Что входит в наши услуги

Перед тем как начать работу, мы проведем анализ деятельности и порекомендуем наиболее выгодный вариант налогообложения. Для наших специалистов не вызывает сложностей осуществлять ежедневный учет всех финансовых потоков интернет – магазина и точно определять прибыль.

Мы знаем все нюансы бухгалтерского учета интернет – магазина и выработали собственную практику, которая позволяет нам решать следующие вопросы:

1. оформление и своевременная сдача отчетов в государственные органы;
2. учет доходов и расходов;
3. обработка первичных документов;
4. расчет налогов;
5. учет кассовых операций, платежей через платежные системы;
6. работа с кадровой документацией, начисление заработной платы;
7. контроль оформления первичной документации, проведение аудита хозяйственных операций за прошедший период;
8. консультативная работа по вопросам сопровождения фирмы.

Особенности бухгалтерского учета интернет-магазина

Первое что нужно решить владельцу интернет-магазина, при запуске бухгалтерии, определиться с оптимальным налоговым режимом. Реализация продукции через Интернет не является розничной торговлей, по этой причине возможно два варианта налогообложения – ОСНО или УСН.

Большинство интернет – магазинов применяют упрощенную систему налогообложения, по следующим причинам:

• оплачивается один налог;
• размер налога - 6 % при УСН «Доходы», или 15% от разницы между доходом и расходом при УСН «Доходы минус доходы».

Упрощенный бухгалтерский учет интернет магазина подходит для субъектов малого предпринимательства, но есть ряд условий, которые исключают применение такого режима.

УСН не применяется:

• при наличии филиалов;
• количество сотрудников компании превышает 100 человек;
• выручка за год составляет свыше 150 млн. руб.;
• доля участия сторонних компаний в уставном капитале составляет более ¼.

Независимо от выбранного режима налогообложения, бухгалтерский учет осуществляется по единым нормам. В случае если владелец интернет - магазина является индивидуальным предпринимателем, то ведение бухучета осуществляется на усмотрение владельца.

Основными операциями бухучета интернет-магазина являются:

• cоздание и обслуживание сайта;
• проведение финансовых операций с товаром (продажа, покупка, возврат);
• доставка товара заказчику.

Доходы интернет - магазина образуют средства, полученные от реализации товара потребителям. Порядок отражения доходов соответствует общим принципам бухучета в торговле и отражается на счете 90.

Началу бизнеса в сети Интернет предшествуют технические работы по созданию сайта, поэтому затраты связанные на создание площадки, стоит рассматривать как вложение средств во внеоборотные активы. Кроме расходов на содержание и обслуживание сайта, в интернет-магазине предусматриваются следующие затраты:

• приобретение товара у поставщиков;
• транспортные расходы и доставка;
• аренда складских помещений;
• проведение маркетинговых исследований для увеличения продаж;
• продвижение товара, с помощью рекламы.

Немаловажный моментом является выбор варианта оплаты заказа покупателем. Предоставляя клиентам возможность расчета наличными, электронными деньгами, банковской картой, владельцы сталкиваются с трудностями при оформлении возврата денежных средств заказчику.

Помимо ведения необходимой отчетности, бухгалтеру интернет-магазина необходимо заключить с банком договор эйкваринга и отслеживать по нему все операции.

Основные преимущества бухгалтерского сопровождения

Делегируя нашим специалистам ведение бухгалтерии компании, вы получаете следующие преимущества:

• экономите на содержании бухгалтерии. Наши сотрудники не нуждаются в рабочих местах, оснащенных специальной компьютерной техникой и по. Мы работаем удаленно и взаимодействуем с заказчиком с помощью средств связи и электронных технологий;
• владеете полной финансовой ситуацией интернет-магазина,
• получаете возможность осуществления стратегического планирования и своевременного принятия управленческих решений на основе наших финансовых отчетов;
• производите своевременную уплату налогов в нужной сумме (без завышения и недоплаты), увеличиваете доходы за счет оптимизации налогового режима.
• вам не потребуется отслеживать нормы законодательства, делать сложный анализ, мы своевременно проконсультируем вас по всем новшествам;
• наши отчеты и грамотно составленная документация не вызывают претензий со стороны контролирующих органов и государственных структур.

Помните, что экономия на разовых услугах некомпетентных специалистов может привести к значительному ухудшению дел интернет – магазина или его разорению. Доверяя свою бухгалтерию профессионалам, вы получаете комплексное обслуживание, а значит, максимально исключаете финансовые риски.