Бухгалтерские услуги для ЖСК

Бухгалтерское обслуживание ЖСК (жилищно-строительного кооператива) имеет ряд специфических особенностей, которые заметно отличают его от учёта в коммерческих организациях. ЖСК является некоммерческой организацией, поэтому основу учёта составляют целевые средства и взносы пайщиков, а не прибыль. Независимо от того, находится кооператив на этапе строительства дома или уже управляет введённым в эксплуатацию жильём, ему необходим грамотный бухгалтерский и налоговый учёт, без которого сложно контролировать целевое расходование средств и оставаться в рамках закона.

Работа ЖСК предполагает множество операций, ключевыми из которых являются: учёт паевых, вступительных, членских и целевых взносов, ведение сметы доходов и расходов, раздельный учёт целевых поступлений, расчёты с ресурсоснабжающими и подрядными организациями, а также выбор оптимального налогового режима. Всё это накладывает определённые особенности на организацию бухучёта и требует от специалистов высоких профессиональных навыков.

Что входит в наши услуги?

Компания «Профессиональные решения» поможет организовать грамотное бухгалтерское сопровождение жилищно-строительных кооперативов. Наши специалисты имеют достаточный опыт работы с ЖСК, ТСЖ и другими некоммерческими организациями, именно поэтому мы выделяем это направление отдельно от других сфер бизнеса.

Бухгалтерское обслуживание ЖСК предполагает:

• учёт паевых, вступительных, членских и целевых взносов пайщиков;
• ведение сметы доходов и расходов кооператива и контроль её исполнения;
• раздельный учёт целевых средств (счёт 86 «Целевое финансирование») и коммерческих поступлений при их наличии;
• аутсорсинг расчёта заработной платы председателя, бухгалтера и обслуживающего персонала со страховыми взносами и НДФЛ;
• учёт расчётов с ресурсоснабжающими организациями и подрядчиками по содержанию и ремонту дома;
• учёт средств на строительство (для ЖСК на этапе возведения дома) и затрат по договорам с застройщиком и подрядчиками;
• учёт фонда капитального ремонта и целевых сборов;
• определение налогового режима (чаще всего УСН) и его оптимизацию под кооператив;
• своевременное оформление и сдачу отчётности в ИФНС, фонды и органы статистики;
• подготовку отчётов для общего собрания и правления о поступлении и расходовании средств;
• взаимодействие с председателем и правлением с целью контроля заполнения форм первичной отчётности.

Наши специалисты учитывают особенности упрощённого режима налогообложения «Доходы» или «Доходы минус расходы». Важно, что паевые, вступительные, членские и целевые взносы при раздельном учёте не облагаются налогом как целевые поступления некоммерческой организации. Налогом облагается лишь доход от коммерческой деятельности (при её наличии), поэтому мы выстраиваем учёт так, чтобы целевые средства были корректно отделены от налогооблагаемых поступлений.

Специфика бухгалтерского учёта ЖСК

Деятельность жилищно-строительного кооператива носит некоммерческий характер: его цель — строительство и последующее содержание жилья для пайщиков, а не извлечение прибыли. Поэтому основу учёта составляют целевые средства и смета доходов и расходов. Для того чтобы понять особенности бухучёта, рассмотрим основные поступления и расходы ЖСК.

Расходы:

• Строительство и содержание дома. На этапе строительства — расчёты с застройщиком, подрядчиками и поставщиками материалов; на этапе эксплуатации — содержание и ремонт общего имущества, благоустройство территории.
• Коммунальные ресурсы. Расчёты с ресурсоснабжающими организациями за отопление, водоснабжение, электроэнергию и вывоз мусора.
• Заработная плата персоналу. Оплата труда председателя, бухгалтера, паспортиста и обслуживающего персонала. С каждого начисления производятся страховые взносы и удерживается НДФЛ.
• Содержание кооператива. Банковское обслуживание, ПО и правовые системы, услуги связи, канцелярия, аренда помещения при её наличии.
• Капитальный ремонт. Формирование и целевое расходование фонда капитального ремонта.

Поступления:

• паевые взносы пайщиков на строительство и приобретение жилья;
• вступительные и членские взносы;
• целевые взносы на конкретные нужды кооператива;
• платежи за коммунальные услуги и содержание общего имущества;
• доходы от коммерческой деятельности при её наличии, например от сдачи в аренду общего имущества.

Разделение целевых и коммерческих средств и учёт по каждой статье сметы обеспечивают объективное отражение реального положения дел и позволяют членам кооператива видеть, как расходуются взносы. Для того чтобы данные учёта были объективными, необходимо осуществлять строгий контроль первичной отчётности: смет, протоколов общих собраний, договоров, актов и платёжных документов.

Основные преимущества бухгалтерского сопровождения

• комплексное оказание бухгалтерских услуг в дистанционном формате позволяет не принимать в штат бухгалтера и избежать затрат, связанных с начислением заработной платы, приобретением ПО, созданием условий труда;
• отсутствие штрафов и претензий со стороны контролирующих органов, включая налоговый контроль и жилищную инспекцию;
• непрерывный бухгалтерский учёт без отпусков и больничных;
• согласованность всех финансовых операций и расчётов с пайщиками и подрядчиками;
• удобный формат взаимодействия;
• оплата только за оказанные услуги.

Работа с целевыми средствами, сметой, расчётами с ресурсоснабжающими организациями и отчётностью некоммерческой организации усложняет бухгалтерский учёт и требует высокого уровня компетенций специалистов. Аутсорсинг бухгалтерских услуг помогает ЖСК решать эти задачи эффективно. Только проанализировав текущее состояние дел кооператива, можно определить стоимость бухгалтерских услуг, которая будет зависеть от количества пайщиков, объёма первичной документации и выполняемых нашими специалистами функций.

Организовать грамотный бухучёт в жилищно-строительном кооперативе — задача, посильная профессионалам. Сотрудничество с компанией «Профессиональные решения» позволит минимизировать финансовые и юридические риски. Мы гарантируем качественное предоставление бухгалтерских услуг и не допускаем ошибок в расчётах налогов, занижения или завышения налогооблагаемой базы, влекущих штрафные санкции.