Бухгалтерские услуги для юридической компании

Бухгалтерское обслуживание юридической компании имеет ряд специфических особенностей, которые заметно отличают его от учёта в торговле или производстве. Независимо от формата практики — юридическая фирма, консалтинговая компания или частнопрактикующий юрист — бизнесу необходим грамотный бухгалтерский и налоговый учёт, без которого сложно контролировать рентабельность проектов и оставаться в рамках закона.

Работа юридической компании предполагает множество операций, ключевыми из которых являются: учёт по договорам с клиентами, расчёт заработной платы и гонораров юристов, учёт возмещаемых расходов (госпошлины, экспертизы, нотариальные услуги), работа с правовыми системами и выбор оптимального налогового режима. Всё это накладывает определённые особенности на организацию бухучёта и требует от специалистов высоких профессиональных навыков.

Что входит в наши услуги?

Компания «Профессиональные решения» поможет организовать грамотное бухгалтерское сопровождение юридических компаний. Наши специалисты имеют достаточный опыт работы с юридическими фирмами, консалтинговыми компаниями и частнопрактикующими юристами, именно поэтому мы выделяем это направление отдельно от других сфер бизнеса.

Бухгалтерское обслуживание юридической компании предполагает:

• аутсорсинг расчёта заработной платы юристов и сотрудников, включая оклады, гонорары и премии по результатам дел;
• учёт по договорам с клиентами: почасовая оплата, фиксированные гонорары и абонентское (ретейнер) обслуживание;
• учёт возмещаемых расходов клиентов: госпошлины, нотариальные и экспертные расходы, командировки;
• определение налогового режима (УСН «Доходы», УСН «Доходы минус расходы», ОСНО) и его оптимизацию под конкретную практику;
• учёт НДС при работе на общей системе налогообложения;
• учёт расходов на правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант), лицензии, ПО и аренду офиса;
• ведение первичной документации: договоры, акты оказанных услуг, счета;
• своевременное оформление и отправку отчётов в контролирующие органы;
• подготовку управленческих отчётов по выручке, рентабельности проектов и загрузке специалистов;
• взаимодействие с юристами и руководителями практик с целью контроля заполнения форм первичной отчётности.

Наши специалисты учитывают в работе особенности упрощённого режима налогообложения «Доходы» или «Доходы минус расходы»: в первом случае осуществляется учёт доходов, во втором — расходов, которые должны быть подтверждены соответствующими документами. Для юридических компаний с небольшой долей затрат режим «Доходы» со ставкой 6% нередко оказывается выгоднее, однако при существенных расходах на персонал и офис мы оцениваем оба варианта и подбираем оптимальный.

Специфика бухгалтерского учёта юридических компаний

Деятельность юридической компании относится к сфере услуг, поэтому основную долю расходов составляет оплата труда специалистов, а материальные затраты минимальны. Доход формируется от оказания юридических услуг по договорам с клиентами, абонентского обслуживания и отдельных проектов. Для того чтобы понять особенности бухучёта, рассмотрим основные расходы и доходы компаний на рынке юридических услуг.

Расходы:

• Заработная плата персоналу. В юридической компании фонд оплаты труда — основная статья расходов. Оплата юристов сочетает оклад и переменную часть — гонорары или процент от результата по делу. С каждого начисления производятся страховые взносы и удерживается НДФЛ.
• Профессиональные ресурсы. Доступ к правовым системам (КонсультантПлюс, Гарант), профессиональная литература, обучение и повышение квалификации сотрудников.
• Содержание офиса. Аренда помещения, коммунальные платежи, оргтехника, ПО, связь и расходные материалы.
• Возмещаемые расходы и госпошлины. Госпошлины, нотариальные услуги, экспертизы и командировки, которые часто оплачиваются за клиента и требуют раздельного учёта.
• Прочие расходы. Продвижение и реклама услуг, страхование профессиональной ответственности.

Доходы:

• выручка от оказания юридических услуг по договорам с клиентами;
• доходы от абонентского (ретейнер) обслуживания;
• гонорары по отдельным делам и проектам, в том числе гонорар успеха;
• доходы от консалтинга, экспертизы и подготовки документов;
• возмещение судебных расходов и издержек.

Разделение финансовых потоков и учёт по каждому договору или проекту обеспечивают объективное отражение реального положения дел и позволяют видеть рентабельность каждого направления и загрузку специалистов. Для того чтобы данные учёта были объективными, необходимо осуществлять строгий контроль первичной отчётности: договоров, актов оказанных услуг, счетов и документов по возмещаемым расходам.

Основные преимущества бухгалтерского сопровождения

• комплексное оказание бухгалтерских услуг в дистанционном формате позволяет не принимать в штат бухгалтера и избежать затрат, связанных с начислением заработной платы, приобретением ПО, созданием условий труда;
• отсутствие штрафов и претензий со стороны контролирующих органов, включая налоговый контроль;
• непрерывный бухгалтерский учёт без отпусков и больничных;
• согласованность всех финансовых операций и расчётов с юристами;
• удобный формат взаимодействия;
• оплата только за оказанные услуги.

Работа с большим количеством договоров, возмещаемыми расходами клиентов и разными формами оплаты усложняет бухгалтерский учёт и требует высокого уровня компетенций специалистов. Аутсорсинг бухгалтерских услуг помогает юридическим компаниям решать эти задачи эффективно. Только проанализировав текущее состояние дел компании, можно определить стоимость бухгалтерских услуг, которая будет зависеть от количества договоров, объёма первичной документации и выполняемых нашими специалистами функций.

Организовать грамотный бухучёт в юридической компании — задача, посильная профессионалам. Сотрудничество с компанией «Профессиональные решения» позволит минимизировать финансовые и юридические риски. Мы гарантируем качественное предоставление бухгалтерских услуг и не допускаем ошибок в расчётах налогов, занижения или завышения налогооблагаемой базы, влекущих штрафные санкции.