Бухгалтерские услуги для ветеринарных клиник

Бухгалтерское обслуживание ветеринарной клиники имеет ряд специфических особенностей, которые заметно отличают его от учёта в торговле или сфере услуг. Независимо от формата — ветеринарная клиника, кабинет или сеть с зооаптекой — бизнесу необходим грамотный бухгалтерский и налоговый учёт, без которого сложно контролировать себестоимость услуг, движение медикаментов и оставаться в рамках закона.

Работа ветеринарной клиники предполагает множество операций, ключевыми из которых являются: учёт лекарственных препаратов и расходных материалов, предметно-количественный учёт сильнодействующих средств, работа с системой ВетИС («Меркурий»), учёт медицинского оборудования, онлайн-касса и выбор оптимального налогового режима. Всё это накладывает определённые особенности на организацию бухучёта и требует от специалистов высоких профессиональных навыков.

Что входит в наши услуги?

Компания «Профессиональные решения» поможет организовать грамотное бухгалтерское сопровождение ветеринарных клиник. Наши специалисты имеют достаточный опыт работы с ветклиниками, ветеринарными кабинетами и зооаптеками, именно поэтому мы выделяем это направление отдельно от других сфер бизнеса.

Бухгалтерское обслуживание ветеринарной клиники предполагает:

• аутсорсинг расчёта заработной платы ветеринарных врачей, ассистентов и администраторов, включая оклады и процент от приёмов и оказанных услуг;
• учёт лекарственных препаратов, вакцин и расходных материалов: приёмка, складской учёт, списание по нормам расхода и срокам годности;
• предметно-количественный учёт сильнодействующих, наркотических и психотропных препаратов, ведение соответствующих журналов;
• работу с системой ВетИС и «Меркурий» (ветеринарные сопроводительные документы), учёт маркированных препаратов;
• учёт медицинского оборудования: амортизация, лизинг, обслуживание и ремонт (УЗИ, рентген, лабораторные анализаторы);
• работу с онлайн-кассой (ККТ), эквайрингом и учётом наличной и безналичной выручки;
• раздельный учёт при совмещении ветеринарных услуг и розничной продажи кормов и зоотоваров;
• определение налогового режима (УСН, ПСН, ОСНО) и его оптимизацию под конкретную клинику;
• своевременное оформление и отправку отчётов в контролирующие органы;
• подготовку управленческих отчётов по выручке, себестоимости услуг и загрузке специалистов;
• взаимодействие с администраторами и руководителями с целью контроля заполнения форм первичной отчётности.

Наши специалисты учитывают в работе особенности упрощённого режима налогообложения «Доходы» или «Доходы минус расходы»: в первом случае осуществляется учёт доходов, во втором — расходов, которые должны быть подтверждены соответствующими документами. Для ветеринарных клиник с большой долей затрат на медикаменты, оборудование и зарплату персонала объект «Доходы минус расходы» часто оказывается выгоднее. Отдельно оцениваем возможность применения патентной системы (ПСН) для ветеринарных услуг и раздельного учёта при продаже зоотоваров.

Специфика бухгалтерского учёта ветеринарных клиник

Деятельность ветеринарной клиники связана с оказанием медицинских услуг животным и постоянным движением лекарственных препаратов и расходных материалов, поэтому основу учёта составляют медикаменты, оборудование и себестоимость услуг. Доход формируется от приёма и лечения животных, диагностики, хирургии, а также сопутствующей продажи кормов и зоотоваров. Для того чтобы понять особенности бухучёта, рассмотрим основные расходы и доходы ветеринарных клиник.

Расходы:

• Заработная плата персоналу. Особенностью начисления зарплаты в ветеринарной клинике является сочетание оклада и переменной части — процента от приёмов, операций и оказанных услуг. С каждого начисления производятся страховые взносы и удерживается НДФЛ, при этом важно корректно учитывать сменный график и дежурства.
• Медикаменты и расходные материалы. Лекарственные препараты, вакцины, расходники и инструменты — крупная статья расходов. Списание производится по нормам расхода и срокам годности, с обязательным предметно-количественным учётом сильнодействующих средств.
• Оборудование и содержание клиники. Аренда помещения, коммунальные платежи, амортизация и обслуживание дорогостоящего оборудования (УЗИ, рентген, лабораторные анализаторы), ремонт и стерилизация инструментов.
• Ветеринарный контроль и утилизация. Работа в системе ВетИС и «Меркурий», лицензионные требования, утилизация биологических и медицинских отходов, лабораторные исследования.
• Прочие расходы. Закупка кормов и зоотоваров для розницы, продвижение услуг, обучение и повышение квалификации врачей.

Доходы:

• выручка от приёма, диагностики и лечения животных;
• доходы от хирургических операций и стационара;
• выручка лаборатории и диагностических исследований (УЗИ, анализы);
• доходы от вакцинации, чипирования и оформления ветеринарных документов;
• выручка от розничной продажи кормов, лекарств и зоотоваров.

Разделение финансовых потоков и учёт по каждому направлению (приём, лаборатория, стационар, розница) обеспечивают объективное отражение реального положения дел и позволяют видеть себестоимость и рентабельность каждой услуги. Для того чтобы данные учёта были объективными, необходимо осуществлять строгий контроль первичной отчётности: накладных, актов оказанных услуг, журналов учёта препаратов и отчётов кассы.

Основные преимущества бухгалтерского сопровождения

• комплексное оказание бухгалтерских услуг в дистанционном формате позволяет не принимать в штат бухгалтера и избежать затрат, связанных с начислением заработной платы, приобретением ПО, созданием условий труда;
• отсутствие штрафов и претензий со стороны контролирующих органов, включая налоговую службу и Россельхознадзор;
• непрерывный бухгалтерский учёт без отпусков и больничных;
• согласованность всех финансовых операций и расчётов с персоналом;
• удобный формат взаимодействия;
• оплата только за оказанные услуги.

Работа с большим ассортиментом препаратов, предметно-количественным учётом, дорогостоящим оборудованием и совмещением услуг с розницей усложняет бухгалтерский учёт и требует высокого уровня компетенций специалистов. Аутсорсинг бухгалтерских услуг помогает ветеринарным клиникам решать эти задачи эффективно. Только проанализировав текущее состояние дел компании, можно определить стоимость бухгалтерских услуг, которая будет зависеть от объёма первичной документации, ассортимента препаратов и выполняемых нашими специалистами функций.

Организовать грамотный бухучёт в ветеринарной клинике — задача, посильная профессионалам. Сотрудничество с компанией «Профессиональные решения» позволит минимизировать финансовые и юридические риски. Мы гарантируем качественное предоставление бухгалтерских услуг и не допускаем ошибок в расчётах налогов, занижения или завышения налогооблагаемой базы, влекущих штрафные санкции.