Бухгалтерские услуги для спецтехники

Бухгалтерское обслуживание компаний, работающих со спецтехникой, имеет ряд специфических особенностей, которые заметно отличают его от учёта в торговле или сфере услуг. Независимо от направления — аренда спецтехники, строительные и земляные работы, услуги кранов, экскаваторов и погрузчиков — бизнесу необходим грамотный бухгалтерский и налоговый учёт, без которого сложно контролировать себестоимость машино-часа и оставаться в рамках закона.

Работа со спецтехникой предполагает множество операций, ключевыми из которых являются: учёт машин и оборудования, лизинговые платежи и амортизация, учёт ГСМ и путевых листов, наработка моточасов, ремонт и техобслуживание, регистрация самоходных машин в Гостехнадзоре и уплата транспортного налога. Всё это накладывает определённые особенности на организацию бухучёта и требует от специалистов высоких профессиональных навыков.

Что входит в наши услуги?

Компания «Профессиональные решения» поможет организовать грамотное бухгалтерское сопровождение компаний, работающих со спецтехникой. Наши специалисты имеют достаточный опыт работы с арендой спецтехники, строительной и дорожной техникой, именно поэтому мы выделяем это направление отдельно от других сфер бизнеса.

Бухгалтерское обслуживание компании спецтехники предполагает:

• аутсорсинг расчёта заработной платы машинистов и операторов, включая оклады, сменный график и оплату за отработанные машино-часы;
• учёт спецтехники и оборудования: амортизация, лизинговые платежи, ОСАГО и КАСКО, ремонт и техническое обслуживание;
• учёт ГСМ, путевых листов, норм расхода топлива и наработки моточасов;
• расчёт и уплату транспортного налога по самоходным машинам, зарегистрированным в Гостехнадзоре;
• определение налогового режима (УСН, ПСН, ОСНО) и его оптимизацию под конкретный парк техники;
• учёт НДС при работе на общей системе налогообложения и по договорам с заказчиками-плательщиками НДС;
• ведение первичной документации: договоры аренды, сменные рапорты, путевые листы, акты выполненных работ;
• своевременное оформление и отправку отчётов в контролирующие органы;
• подготовку управленческих отчётов по себестоимости машино-часа и рентабельности каждой единицы техники;
• взаимодействие с механиками и диспетчерами с целью контроля заполнения форм первичной отчётности.

Наши специалисты учитывают в работе особенности упрощённого режима налогообложения «Доходы» или «Доходы минус расходы»: в первом случае осуществляется учёт доходов, во втором — расходов, которые должны быть подтверждены соответствующими документами. Для компаний спецтехники с большой долей затрат на лизинг, ГСМ и ремонт объект «Доходы минус расходы» часто оказывается выгоднее, однако при работе с заказчиками на ОСНО мы дополнительно оцениваем целесообразность общей системы с НДС.

Специфика бухгалтерского учёта компаний спецтехники

Деятельность компаний спецтехники связана с эксплуатацией дорогостоящих машин и постоянным движением расходных материалов, поэтому основу учёта составляют путевые листы, сменные рапорты, ГСМ и себестоимость машино-часа. Доход формируется от предоставления техники в аренду, выполнения строительных, земляных и погрузочных работ. Для того чтобы понять особенности бухучёта, рассмотрим основные расходы и доходы компаний на рынке спецтехники.

Расходы:

• Заработная плата персоналу. Оплата труда машинистов и операторов сочетает оклад и переменную часть — оплату за отработанные смены и машино-часы. С каждого начисления производятся страховые взносы и удерживается НДФЛ, при этом важно учитывать режим труда и отдыха и сменный график.
• ГСМ и путевые листы. Топливо — одна из крупнейших статей расходов. Списание производится по путевым листам, сменным рапортам и нормам расхода с учётом наработки моточасов.
• Содержание техники. Лизинговые платежи, амортизация, ОСАГО и КАСКО, ремонт, запчасти и техническое обслуживание парка спецтехники.
• Регистрация и налоги. Регистрация самоходных машин в Гостехнадзоре, техосмотр, транспортный налог, штрафы и сборы.
• Аренда и хранение. Аренда офиса, стоянки, ангара и площадки для хранения техники.

Доходы:

• выручка от предоставления спецтехники в аренду с экипажем и без экипажа;
• доходы от выполнения строительных, земляных и дорожных работ;
• доходы от погрузочно-разгрузочных и монтажных работ;
• доходы от услуг по перевозке негабаритных грузов;
• доходы от ремонта и обслуживания техники, если это направление ведётся отдельно.

Разделение финансовых потоков и учёт по каждой единице техники обеспечивают объективное отражение реального положения дел и позволяют видеть себестоимость машино-часа и рентабельность каждой машины. Для того чтобы данные учёта были объективными, необходимо осуществлять строгий контроль первичной отчётности: путевых листов, сменных рапортов, договоров аренды и актов выполненных работ.

Основные преимущества бухгалтерского сопровождения

• комплексное оказание бухгалтерских услуг в дистанционном формате позволяет не принимать в штат бухгалтера и избежать затрат, связанных с начислением заработной платы, приобретением ПО, созданием условий труда;
• отсутствие штрафов и претензий со стороны контролирующих органов, включая налоговый контроль и Гостехнадзор;
• непрерывный бухгалтерский учёт без отпусков и больничных;
• согласованность всех финансовых операций и расчётов с машинистами и операторами;
• удобный формат взаимодействия;
• оплата только за оказанные услуги.

Работа с большим парком техники, лизингом, регистрацией в Гостехнадзоре и разными формами оплаты усложняет бухгалтерский учёт и требует высокого уровня компетенций специалистов. Аутсорсинг бухгалтерских услуг помогает компаниям спецтехники решать эти задачи эффективно. Только проанализировав текущее состояние дел компании, можно определить стоимость бухгалтерских услуг, которая будет зависеть от размера парка, объёма первичной документации и выполняемых нашими специалистами функций.

Организовать грамотный бухучёт в компании спецтехники — задача, посильная профессионалам. Сотрудничество с компанией «Профессиональные решения» позволит минимизировать финансовые и юридические риски. Мы гарантируем качественное предоставление бухгалтерских услуг и не допускаем ошибок в расчётах налогов, занижения или завышения налогооблагаемой базы, влекущих штрафные санкции.