Заказать услугу
Бухгалтерские услуги для отелей и гостиниц
- Отчётность точно в срок — без штрафов и просрочек
- Честная цена без скрытых доплат
- Законно снижаем ваши налоги
Бухгалтерское обслуживание отелей и гостиниц имеет ряд специфических особенностей, которые заметно отличают его от учёта в торговле или производстве. Независимо от формата — гостиница, отель, апарт-отель, хостел или мини-отель — бизнесу необходим грамотный бухгалтерский и налоговый учёт, без которого сложно контролировать загрузку номерного фонда, себестоимость услуг и оставаться в рамках закона.
Работа гостиничного бизнеса предполагает множество ежедневных операций, ключевыми из которых являются: учёт номерного фонда и загрузки, работа с системами бронирования и агрегаторами, расчёт и сверка комиссий, учёт дополнительных услуг (питание, спа, парковка), работа с онлайн-кассой и туристическим налогом. Всё это накладывает определённые особенности на организацию бухучёта и требует от специалистов высоких профессиональных навыков.
Преимущества ведения учёта нашей компанией
Учёт по номерному фонду
Прозрачный учёт по номерам и услугам для собственника.
Более 10 лет работы с отелями и гостиницами
Все налоги, ЗП, отчётность точно в срок.
Оптимизируем налоговую базу
Максимально учтём расходы, минимизируя налоги.
Соблюдаем сроки
Подготовка, сдача отчетности и оплата налогов точно в срок.
Без переплат
Наши договора без "мелкого шрифта", оплачивайте только оговоренные и необходимые услуги.
Бесплатный курьер
Бесплатный курьер для отправки документов.
Стоимость наших услуг
Честные цены, без "сносок" в договоре.
| Акты, счета, накладные* | УСН 6% | УСН 15% | ОСНО |
|---|---|---|---|
| до 30 | 10 000 ₽ | 12 500 ₽ | 13 000 ₽ |
| до 50 | 11 800 ₽ | 15 200 ₽ | 16 500 ₽ |
| до 100 | 14 500 ₽ | 19 500 ₽ | 23 000 ₽ |
| до 200 | 22 000 ₽ | 28 000 ₽ | 30 500 ₽ |
| до 300 | 29 450 ₽ | 36 000 ₽ | 38 000 ₽ |
*количество операций в месяц
Что входит в наши услуги?
Компания «Профессиональные решения» поможет организовать грамотное бухгалтерское сопровождение отелей и гостиниц. Наши специалисты имеют достаточный опыт работы с гостиницами, отелями, апарт-отелями и хостелами, именно поэтому мы выделяем это направление отдельно от других сфер бизнеса.
Бухгалтерское обслуживание отеля или гостиницы предполагает:
- аутсорсинг расчёта заработной платы администраторов, горничных и обслуживающего персонала, включая сменный график, оклады и премии;
- учёт услуг проживания и загрузки номерного фонда по тарифам и категориям номеров;
- работу с системами бронирования и агрегаторами (Островок, Яндекс Путешествия, Авито и др.), учёт и сверку комиссий;
- учёт дополнительных услуг: питание и ресторан, спа, парковка, прачечная, конференц-залы, трансфер;
- работу с онлайн-кассой (ККТ), эквайрингом и учётом наличной и безналичной выручки;
- расчёт и уплату туристического налога, корректную работу с гостями и подтверждающими документами;
- применение ставки НДС 0% на услуги по предоставлению мест для временного проживания;
- определение налогового режима (УСН, ПСН, ОСНО) и его оптимизацию под конкретный объект;
- своевременное оформление и отправку отчётов в контролирующие органы;
- подготовку управленческих отчётов по загрузке, средней цене номера и выручке по критериям руководителя;
- взаимодействие с администраторами и управляющими с целью контроля заполнения форм первичной отчётности.
Наши специалисты учитывают в работе особенности упрощённого режима налогообложения «Доходы» или «Доходы минус расходы»: в первом случае осуществляется учёт доходов, во втором — расходов, которые должны быть подтверждены соответствующими документами. Для отелей и гостиниц с большой долей затрат на аренду, содержание номерного фонда и персонал объект «Доходы минус расходы» часто оказывается выгоднее. Отдельно оцениваем возможность применения ставки НДС 0% на услуги размещения.
Сделайте первый шаг сейчас
Начните улучшать ваши дела уже сегодня. Проведем анализ вашей деятельности и дадим рекомендации.
Специфика бухгалтерского учёта отелей и гостиниц
Деятельность отелей и гостиниц связана с оказанием услуг размещения и содержанием номерного фонда, поэтому основу учёта составляют загрузка номеров, тарифы и себестоимость услуг. Доход формируется от проживания, дополнительных услуг и работы с агрегаторами. Для того чтобы понять особенности бухучёта, рассмотрим основные расходы и доходы компаний гостиничного бизнеса.
Расходы:
- Заработная плата персоналу. Особенностью начисления зарплаты в гостиничном бизнесе является сменный график администраторов и горничных, сочетание оклада и премий. С каждого начисления производятся страховые взносы и удерживается НДФЛ, при этом важно учитывать сезонность и высокую текучесть линейного персонала.
- Содержание номерного фонда. Расходные материалы (бельё, гигиенические принадлежности, средства уборки), амортизация мебели и оборудования, ремонт и обновление номеров.
- Содержание объекта. Аренда или содержание здания, коммунальные платежи, обслуживание инженерных систем, охрана, интернет и телевидение.
- Комиссии и продвижение. Комиссии агрегаторов и систем бронирования, реклама, работа с отзывами и репутацией.
- Налоги и сборы. Туристический налог, страхование, расходы на обязательную классификацию (присвоение категории «звёздности»).
Доходы:
- выручка от услуг проживания в номерах разных категорий;
- доходы от дополнительных услуг: питания, спа, парковки, прачечной;
- доходы от аренды конференц-залов и проведения мероприятий;
- выручка через агрегаторы и системы бронирования;
- доходы от корпоративных и долгосрочных договоров размещения.
Разделение финансовых потоков и учёт по номерному фонду и направлениям (проживание, питание, дополнительные услуги) обеспечивают объективное отражение реального положения дел и позволяют видеть себестоимость и рентабельность каждого направления. Для того чтобы данные учёта были объективными, необходимо осуществлять строгий контроль первичной отчётности: договоров, счетов, актов, отчётов систем бронирования и кассы.
Основные преимущества бухгалтерского сопровождения
- комплексное оказание бухгалтерских услуг в дистанционном формате позволяет не принимать в штат бухгалтера и избежать затрат, связанных с начислением заработной платы, приобретением ПО, созданием условий труда;
- отсутствие штрафов и претензий со стороны контролирующих органов, включая налоговый контроль;
- непрерывный бухгалтерский учёт без отпусков и больничных;
- согласованность всех финансовых операций и расчётов с персоналом;
- удобный формат взаимодействия;
- оплата только за оказанные услуги.
Работа с большим номерным фондом, агрегаторами, туристическим налогом и ставкой НДС 0% усложняет бухгалтерский учёт и требует высокого уровня компетенций специалистов. Аутсорсинг бухгалтерских услуг помогает отелям и гостиницам решать эти задачи эффективно. Только проанализировав текущее состояние дел компании, можно определить стоимость бухгалтерских услуг, которая будет зависеть от размера номерного фонда, объёма первичной документации и выполняемых нашими специалистами функций.
Организовать грамотный бухучёт в отеле или гостинице — задача, посильная профессионалам. Сотрудничество с компанией «Профессиональные решения» позволит минимизировать финансовые и юридические риски. Мы гарантируем качественное предоставление бухгалтерских услуг и не допускаем ошибок в расчётах налогов, занижения или завышения налогооблагаемой базы, влекущих штрафные санкции.
