Бухгалтерские услуги для мастерской

Бухгалтерское обслуживание мастерской имеет ряд специфических особенностей, которые заметно отличают его от учёта в торговле или чистой сфере услуг. Независимо от профиля — авторемонтная, швейная, столярная, ювелирная или ремонтная мастерская — бизнесу необходим грамотный бухгалтерский и налоговый учёт, без которого сложно контролировать себестоимость работ, движение материалов и оставаться в рамках закона.

Работа мастерской предполагает множество операций, ключевыми из которых являются: приёмка заказов и оформление нарядов-заказов, учёт материалов и запчастей, расчёт себестоимости услуг, работа с онлайн-кассой и наличной выручкой, учёт гарантийного ремонта и выбор оптимального налогового режима. Всё это накладывает определённые особенности на организацию бухучёта и требует от специалистов высоких профессиональных навыков.

Что входит в наши услуги?

Компания «Профессиональные решения» поможет организовать грамотное бухгалтерское сопровождение мастерских. Наши специалисты имеют достаточный опыт работы с ремонтными и производственными мастерскими различного профиля, именно поэтому мы выделяем это направление отдельно от других сфер бизнеса.

Бухгалтерское обслуживание мастерской предполагает:

• аутсорсинг расчёта заработной платы мастеров и сотрудников, включая оклады, сдельную оплату и процент от выполненных заказов;
• учёт материалов, запчастей и расходников: приёмка, складской учёт, списание в производство и на конкретный заказ;
• расчёт себестоимости работ и услуг с учётом материалов и трудозатрат;
• работу с онлайн-кассой (ККТ), эквайрингом и учётом наличной и безналичной выручки;
• ведение первичной документации: наряды-заказы, акты выполненных работ, накладные;
• учёт гарантийного и негарантийного ремонта;
• определение налогового режима (УСН, ПСН, ОСНО) и его оптимизацию под конкретную мастерскую;
• учёт НДС при работе на общей системе налогообложения;
• своевременное оформление и отправку отчётов в контролирующие органы;
• подготовку управленческих отчётов по выручке, себестоимости и рентабельности заказов;
• взаимодействие с мастерами и приёмщиками с целью контроля заполнения форм первичной отчётности.

Наши специалисты учитывают в работе особенности упрощённого режима налогообложения «Доходы» или «Доходы минус расходы»: в первом случае осуществляется учёт доходов, во втором — расходов, которые должны быть подтверждены соответствующими документами. Для мастерских с большой долей затрат на материалы, запчасти и зарплату мастеров объект «Доходы минус расходы» часто оказывается выгоднее, а для небольших мастерских с минимальными расходами нередко подходит патент (ПСН) — мы оцениваем варианты и подбираем оптимальный.

Специфика бухгалтерского учёта мастерской

Деятельность мастерской сочетает оказание услуг и использование материалов, поэтому основу учёта составляют наряды-заказы, движение материалов и запчастей и себестоимость работ. Доход формируется от выполнения ремонтных, производственных и сервисных работ, а также сопутствующей продажи материалов и комплектующих. Для того чтобы понять особенности бухучёта, рассмотрим основные расходы и доходы мастерских.

Расходы:

• Заработная плата персоналу. Оплата труда мастеров сочетает оклад и переменную часть — сдельную оплату или процент от выполненных заказов. С каждого начисления производятся страховые взносы и удерживается НДФЛ.
• Материалы и запчасти. Закупка материалов, комплектующих и расходников — одна из основных статей расходов. Списание производится по нормам расхода и привязывается к конкретному заказу.
• Содержание мастерской. Аренда помещения, коммунальные платежи, обслуживание и ремонт оборудования и инструмента, спецодежда.
• Оборудование и инструмент. Приобретение станков, инструмента и оснастки, их амортизация и техническое обслуживание.
• Прочие расходы. Продвижение и реклама услуг, доставка, утилизация отходов, расходные материалы.

Доходы:

• выручка от ремонтных и сервисных работ;
• доходы от изготовления изделий на заказ;
• выручка от продажи материалов, запчастей и комплектующих;
• доходы от гарантийного обслуживания и сервисных договоров;
• доходы от сопутствующих услуг: диагностики, консультаций и доставки.

Разделение финансовых потоков и учёт по каждому заказу обеспечивают объективное отражение реального положения дел и позволяют видеть себестоимость и рентабельность каждой работы. Для того чтобы данные учёта были объективными, необходимо осуществлять строгий контроль первичной отчётности: нарядов-заказов, актов выполненных работ, накладных и отчётов кассы.

Основные преимущества бухгалтерского сопровождения

• комплексное оказание бухгалтерских услуг в дистанционном формате позволяет не принимать в штат бухгалтера и избежать затрат, связанных с начислением заработной платы, приобретением ПО, созданием условий труда;
• отсутствие штрафов и претензий со стороны контролирующих органов, включая налоговый контроль;
• непрерывный бухгалтерский учёт без отпусков и больничных;
• согласованность всех финансовых операций и расчётов с мастерами;
• удобный формат взаимодействия;
• оплата только за оказанные услуги.

Работа с большим количеством заказов, движением материалов и разными формами оплаты усложняет бухгалтерский учёт и требует высокого уровня компетенций специалистов. Аутсорсинг бухгалтерских услуг помогает мастерским решать эти задачи эффективно. Только проанализировав текущее состояние дел компании, можно определить стоимость бухгалтерских услуг, которая будет зависеть от количества заказов, объёма первичной документации и выполняемых нашими специалистами функций.

Организовать грамотный бухучёт в мастерской — задача, посильная профессионалам. Сотрудничество с компанией «Профессиональные решения» позволит минимизировать финансовые и юридические риски. Мы гарантируем качественное предоставление бухгалтерских услуг и не допускаем ошибок в расчётах налогов, занижения или завышения налогооблагаемой базы, влекущих штрафные санкции.