Бухгалтерские услуги для магазина автозапчастей

Бухгалтерское обслуживание магазина автозапчастей имеет ряд специфических особенностей, которые заметно отличают его от учёта в производстве или сфере услуг. Независимо от формата торговли — розничный магазин, оптовая база или интернет-магазин запчастей — бизнесу необходим грамотный бухгалтерский и налоговый учёт, без которого сложно контролировать товарные остатки, наценку и оставаться в рамках закона.

Работа магазина автозапчастей предполагает множество операций, ключевыми из которых являются: товарный и складской учёт огромной номенклатуры, приёмка и оприходование товара по артикулам, инвентаризация, учёт возвратов и брака, работа с онлайн-кассой и маркетплейсами, а также выбор оптимального налогового режима. Всё это накладывает определённые особенности на организацию бухучёта и требует от специалистов высоких профессиональных навыков.

Что входит в наши услуги?

Компания «Профессиональные решения» поможет организовать грамотное бухгалтерское сопровождение магазинов автозапчастей. Наши специалисты имеют достаточный опыт работы с розничными и оптовыми магазинами, интернет-магазинами и продавцами на маркетплейсах, именно поэтому мы выделяем это направление отдельно от других сфер бизнеса.

Бухгалтерское обслуживание магазина автозапчастей предполагает:

• аутсорсинг расчёта заработной платы продавцов, менеджеров и кладовщиков, включая оклады, проценты с продаж и премии;
• товарный и складской учёт: приёмка, оприходование, учёт по артикулам и большой номенклатуре, инвентаризация остатков;
• учёт себестоимости, наценки и торговой маржи по группам товаров;
• раздельный учёт при совмещении оптовой и розничной торговли;
• учёт продаж через интернет-магазин и маркетплейсы (Ozon, Wildberries, Авито, Emex, Exist), комиссий и взаиморасчётов с площадками;
• учёт возвратов товара, работу с бракованной продукцией и пересортицей;
• учёт маркированного товара (шины) в системе «Честный ЗНАК»;
• работу с онлайн-кассой (ККТ), эквайрингом и учётом наличной и безналичной выручки;
• определение налогового режима (УСН, ПСН, ОСНО) и его оптимизацию под конкретный магазин;
• учёт НДС при оптовой торговле и работе на общей системе налогообложения;
• при импорте запчастей — сопровождение ВЭД, валютный контроль и учёт таможенных платежей;
• своевременное оформление и отправку отчётов в контролирующие органы;
• подготовку управленческих отчётов по выручке, оборачиваемости товара и марже;
• взаимодействие с менеджерами и кладовщиками с целью контроля заполнения форм первичной отчётности.

Наши специалисты учитывают в работе особенности упрощённого режима налогообложения «Доходы» или «Доходы минус расходы»: в первом случае осуществляется учёт доходов, во втором — расходов, которые должны быть подтверждены соответствующими документами. Для магазинов автозапчастей с большой долей закупки товара объект «Доходы минус расходы» часто оказывается выгоднее, а для небольшой розницы возможен патент (ПСН). Мы оцениваем все варианты и подбираем оптимальный режим.

Специфика бухгалтерского учёта магазинов автозапчастей

Деятельность магазина автозапчастей относится к торговле, поэтому основу учёта составляют товарный и складской учёт, себестоимость и наценка при огромной номенклатуре товара. Доход формируется от розничных и оптовых продаж, а также реализации через интернет-магазин и маркетплейсы. Для того чтобы понять особенности бухучёта, рассмотрим основные расходы и доходы компаний на рынке автозапчастей.

Расходы:

• Закупка товара. Приобретение запчастей у поставщиков и дистрибьюторов — крупнейшая статья расходов. Учёт ведётся по артикулам с контролем закупочных цен, остатков и оборачиваемости; при импорте добавляются таможенные платежи и курсовые разницы.
• Заработная плата персоналу. Оплата продавцов и менеджеров сочетает оклад и переменную часть — процент с продаж. С каждого начисления производятся страховые взносы и удерживается НДФЛ.
• Содержание магазина и склада. Аренда торговых и складских помещений, коммунальные платежи, оборудование, стеллажи, оргтехника и ПО для товарного учёта.
• Логистика и маркетплейсы. Доставка товара от поставщиков и покупателям, комиссии маркетплейсов и агрегаторов, эквайринг, упаковка.
• Прочие расходы. Реклама и продвижение, возвраты, списание неликвида и брака.

Доходы:

• выручка от розничных продаж в магазине;
• доходы от оптовых поставок автосервисам и другим магазинам;
• продажи через интернет-магазин и маркетплейсы;
• доходы от сопутствующих услуг: подбора запчастей по VIN и доставки;
• прочие доходы, в том числе от реализации неликвидного товара.

Разделение финансовых потоков и учёт по каждой точке, складу или каналу продаж обеспечивают объективное отражение реального положения дел и позволяют видеть оборачиваемость и рентабельность каждого направления. Для того чтобы данные учёта были объективными, необходимо осуществлять строгий контроль первичной отчётности: накладных (ТОРГ-12, УПД), счетов-фактур, актов и инвентаризационных описей.

Основные преимущества бухгалтерского сопровождения

• комплексное оказание бухгалтерских услуг в дистанционном формате позволяет не принимать в штат бухгалтера и избежать затрат, связанных с начислением заработной платы, приобретением ПО, созданием условий труда;
• отсутствие штрафов и претензий со стороны контролирующих органов, включая налоговый контроль;
• непрерывный бухгалтерский учёт без отпусков и больничных;
• согласованность всех финансовых операций и расчётов с продавцами и поставщиками;
• удобный формат взаимодействия;
• оплата только за оказанные услуги.

Работа с большой номенклатурой, совмещением опта и розницы, маркетплейсами и импортом запчастей усложняет бухгалтерский учёт и требует высокого уровня компетенций специалистов. Аутсорсинг бухгалтерских услуг помогает магазинам автозапчастей решать эти задачи эффективно. Только проанализировав текущее состояние дел компании, можно определить стоимость бухгалтерских услуг, которая будет зависеть от количества товарных позиций, объёма первичной документации и выполняемых нашими специалистами функций.

Организовать грамотный бухучёт в магазине автозапчастей — задача, посильная профессионалам. Сотрудничество с компанией «Профессиональные решения» позволит минимизировать финансовые и юридические риски. Мы гарантируем качественное предоставление бухгалтерских услуг и не допускаем ошибок в расчётах налогов, занижения или завышения налогооблагаемой базы, влекущих штрафные санкции.