Бухгалтерские услуги для компаний по ремонту оборудования

Бухгалтерское обслуживание компаний по ремонту оборудования имеет ряд специфических особенностей, которые заметно отличают его от учёта в торговле или производстве. Независимо от специализации — ремонт промышленного, торгового, медицинского или бытового оборудования — бизнесу необходим грамотный бухгалтерский и налоговый учёт, без которого сложно контролировать себестоимость заказов и оставаться в рамках закона.

Работа ремонтной компании предполагает множество операций, ключевыми из которых являются: учёт по заказ-нарядам, учёт запчастей и расходных материалов (склад ЗИП), разграничение гарантийного и негарантийного ремонта, учёт выездных работ и командировок мастеров, а также выбор оптимального налогового режима. Всё это накладывает определённые особенности на организацию бухучёта и требует от специалистов высоких профессиональных навыков.

Что входит в наши услуги?

Компания «Профессиональные решения» поможет организовать грамотное бухгалтерское сопровождение компаний по ремонту оборудования. Наши специалисты имеют достаточный опыт работы с сервисными и ремонтными организациями, именно поэтому мы выделяем это направление отдельно от других сфер бизнеса.

Бухгалтерское обслуживание компании по ремонту оборудования предполагает:

• аутсорсинг расчёта заработной платы мастеров и инженеров, включая оклады, сдельную оплату за выполненные заказы и премии;
• учёт запчастей и расходных материалов: приёмка, складской учёт (ЗИП), списание в заказ-наряды, инвентаризация;
• учёт заказ-нарядов и калькуляцию себестоимости ремонта: работы, материалы, выезд;
• разграничение гарантийного и негарантийного ремонта, учёт давальческих материалов заказчика;
• учёт инструмента, оборудования и спецодежды: амортизация, списание, учёт основных средств;
• определение налогового режима (УСН «Доходы», УСН «Доходы минус расходы», ОСНО) и его оптимизацию под конкретную компанию;
• учёт НДС при работе на общей системе налогообложения;
• ведение первичной документации: договоры, акты выполненных работ, наряд-заказы, счета;
• своевременное оформление и отправку отчётов в контролирующие органы;
• подготовку управленческих отчётов по выручке, рентабельности заказов и загрузке мастеров;
• взаимодействие с мастерами и руководителями сервиса с целью контроля заполнения форм первичной отчётности.

Наши специалисты учитывают в работе особенности упрощённого режима налогообложения «Доходы» или «Доходы минус расходы»: в первом случае осуществляется учёт доходов, во втором — расходов, которые должны быть подтверждены соответствующими документами. Для ремонтных компаний с большой долей затрат на запчасти, материалы и зарплату мастеров объект «Доходы минус расходы» часто оказывается выгоднее, однако мы оцениваем оба варианта и подбираем оптимальный.

Специфика бухгалтерского учёта компаний по ремонту оборудования

Деятельность ремонтной компании сочетает оказание услуг и движение материальных ценностей — запчастей и расходных материалов, поэтому основу учёта составляют заказ-наряды, склад ЗИП и себестоимость ремонта. Доход формируется от выполнения ремонтных работ, технического обслуживания и продажи запчастей. Для того чтобы понять особенности бухучёта, рассмотрим основные расходы и доходы компаний на рынке ремонта оборудования.

Расходы:

• Заработная плата персоналу. Особенностью начисления зарплаты мастеров и инженеров является сочетание оклада и сдельной части, которая зависит от количества и сложности выполненных заказов. С каждого начисления производятся страховые взносы и удерживается НДФЛ.
• Запчасти и материалы. Закупка запчастей и расходных материалов — одна из крупнейших статей расходов. Списание производится по заказ-нарядам с учётом складских остатков (ЗИП) и результатов инвентаризации.
• Инструмент и оборудование. Приобретение, амортизация и ремонт инструмента, диагностического и стендового оборудования, а также спецодежда мастеров.
• Выездные работы. Транспортные расходы, ГСМ, командировки и суточные при выезде мастеров к заказчику.
• Содержание и прочие расходы. Аренда мастерской и склада, коммунальные платежи, ПО, связь, продвижение услуг.

Доходы:

• выручка от выполнения ремонтных работ по договорам с заказчиками;
• доходы от планового технического обслуживания и абонентского сервиса;
• доходы от диагностики, пусконаладочных и монтажных работ;
• выручка от продажи запчастей и расходных материалов;
• доходы от гарантийного обслуживания по договорам с производителями.

Разделение финансовых потоков и учёт по каждому заказ-наряду обеспечивают объективное отражение реального положения дел и позволяют видеть себестоимость и рентабельность каждого заказа. Для того чтобы данные учёта были объективными, необходимо осуществлять строгий контроль первичной отчётности: заказ-нарядов, актов выполненных работ, накладных на запчасти и инвентаризационных описей.

Основные преимущества бухгалтерского сопровождения

• комплексное оказание бухгалтерских услуг в дистанционном формате позволяет не принимать в штат бухгалтера и избежать затрат, связанных с начислением заработной платы, приобретением ПО, созданием условий труда;
• отсутствие штрафов и претензий со стороны контролирующих органов, включая налоговый контроль;
• непрерывный бухгалтерский учёт без отпусков и больничных;
• согласованность всех финансовых операций и расчётов с мастерами;
• удобный формат взаимодействия;
• оплата только за оказанные услуги.

Работа с большим количеством заказов, складом запчастей, гарантийным ремонтом и выездными работами усложняет бухгалтерский учёт и требует высокого уровня компетенций специалистов. Аутсорсинг бухгалтерских услуг помогает компаниям по ремонту оборудования решать эти задачи эффективно. Только проанализировав текущее состояние дел компании, можно определить стоимость бухгалтерских услуг, которая будет зависеть от количества заказов, объёма складского учёта и первичной документации и выполняемых нашими специалистами функций.

Организовать грамотный бухучёт в компании по ремонту оборудования — задача, посильная профессионалам. Сотрудничество с компанией «Профессиональные решения» позволит минимизировать финансовые и юридические риски. Мы гарантируем качественное предоставление бухгалтерских услуг и не допускаем ошибок в расчётах налогов, занижения или завышения налогооблагаемой базы, влекущих штрафные санкции.