Бухгалтерские услуги для фитнес клубов и тренажерных залов

Бухгалтерское обслуживание фитнес-клубов и тренажёрных залов имеет ряд специфических особенностей, которые заметно отличают его от учёта в торговле или производстве. Независимо от формата — крупный фитнес-клуб, сеть, студия или небольшой тренажёрный зал — бизнесу необходим грамотный бухгалтерский и налоговый учёт, без которого сложно контролировать рентабельность направлений и оставаться в рамках закона.

Работа фитнес-клуба предполагает множество операций, ключевыми из которых являются: учёт абонементов и клубных карт с признанием выручки по авансам, заморозка и возврат абонементов, расчёты с тренерами за персональные и групповые тренировки, учёт продаж сопутствующих товаров и оформление документов для налогового вычета за фитнес. Всё это накладывает определённые особенности на организацию бухучёта и требует от специалистов высоких профессиональных навыков.

Что входит в наши услуги?

Компания «Профессиональные решения» поможет организовать грамотное бухгалтерское сопровождение фитнес-клубов и тренажёрных залов. Наши специалисты имеют достаточный опыт работы с фитнес-клубами, студиями и спортивными секциями, именно поэтому мы выделяем это направление отдельно от других сфер бизнеса.

Бухгалтерское обслуживание фитнес-клуба предполагает:

• аутсорсинг расчёта заработной платы тренеров и администраторов, включая оклады, оплату за проведённые персональные и групповые тренировки и премии;
• учёт абонементов и клубных карт: признание выручки по авансам, заморозка и возврат абонементов за неиспользованный период;
• учёт продаж сопутствующих товаров (спортивное питание, напитки, экипировка) как отдельного вида деятельности;
• работу с онлайн-кассой (ККТ), эквайрингом и учётом наличной и безналичной выручки, включая рассрочку абонементов;
• учёт оборудования: амортизация и лизинговые платежи по тренажёрам, ремонт и техническое обслуживание;
• оформление справок и документов для получения клиентами социального налогового вычета за физкультурно-оздоровительные услуги;
• определение налогового режима (УСН, ПСН, ОСНО) и его оптимизацию под конкретный клуб;
• учёт НДС при работе на общей системе налогообложения, в том числе с авансов по абонементам;
• своевременное оформление и отправку отчётов в контролирующие органы;
• подготовку управленческих отчётов по выручке, загрузке клуба и рентабельности направлений;
• взаимодействие с администраторами и управляющими с целью контроля заполнения форм первичной отчётности.

Наши специалисты учитывают в работе особенности упрощённого режима налогообложения «Доходы» или «Доходы минус расходы»: в первом случае осуществляется учёт доходов, во втором — расходов, которые должны быть подтверждены соответствующими документами. Для фитнес-клубов с большой долей затрат на аренду больших площадей, оборудование и персонал объект «Доходы минус расходы» часто оказывается выгоднее, однако мы всегда оцениваем оба варианта и подбираем оптимальный.

Специфика бухгалтерского учёта фитнес-клубов

Деятельность фитнес-клуба относится к сфере услуг с высокой долей предоплаты, поэтому основу учёта составляют абонементы и клубные карты: деньги поступают вперёд, а услуга оказывается в течение нескольких месяцев. Доход формируется от продажи абонементов, персональных и групповых тренировок, разовых посещений и сопутствующих товаров. Для того чтобы понять особенности бухучёта, рассмотрим основные расходы и доходы фитнес-клубов и тренажёрных залов.

Расходы:

• Заработная плата персоналу. Оплата тренеров сочетает оклад и переменную часть — оплату за проведённые тренировки или процент от продаж. С каждого начисления производятся страховые взносы и удерживается НДФЛ; при этом часть тренеров может привлекаться как самозанятые или ИП, что требует корректного оформления договоров.
• Аренда и содержание помещения. Фитнес-клубы занимают большие площади: аренда, коммунальные платежи, клининг, ремонт и поддержание залов и раздевалок.
• Оборудование. Тренажёры и спортивный инвентарь — крупная статья затрат: амортизация, лизинговые платежи, ремонт и техническое обслуживание.
• Эксплуатационные расходы. Вода, полотенца, средства гигиены, спортивное питание и напитки на продажу, программное обеспечение и CRM для учёта абонементов.
• Прочие расходы. Продвижение и реклама услуг, скидочные акции, страхование ответственности.

Доходы:

• выручка от продажи абонементов и клубных карт;
• доходы от персональных и групповых тренировок;
• разовые посещения и гостевые визиты;
• продажа спортивного питания, напитков и сопутствующих товаров;
• доходы от дополнительных услуг: солярий, массаж, аренда зала, детские секции.

Разделение финансовых потоков и учёт по каждому направлению (абонементы, тренировки, продажи товаров, дополнительные услуги) обеспечивают объективное отражение реального положения дел и позволяют видеть рентабельность каждого направления и загрузку клуба. Для того чтобы данные учёта были объективными, необходимо осуществлять строгий контроль первичной отчётности: договоров и абонементов, актов оказанных услуг, отчётов кассы и документов по возвратам.

Основные преимущества бухгалтерского сопровождения

• комплексное оказание бухгалтерских услуг в дистанционном формате позволяет не принимать в штат бухгалтера и избежать затрат, связанных с начислением заработной платы, приобретением ПО, созданием условий труда;
• отсутствие штрафов и претензий со стороны контролирующих органов, включая налоговый контроль;
• непрерывный бухгалтерский учёт без отпусков и больничных;
• согласованность всех финансовых операций и расчётов с тренерами и администраторами;
• удобный формат взаимодействия;
• оплата только за оказанные услуги.

Работа с абонементами и авансами, возвратами и заморозками, лизингом оборудования и оформлением справок для налогового вычета усложняет бухгалтерский учёт и требует высокого уровня компетенций специалистов. Аутсорсинг бухгалтерских услуг помогает фитнес-клубам решать эти задачи эффективно. Только проанализировав текущее состояние дел компании, можно определить стоимость бухгалтерских услуг, которая будет зависеть от масштаба клуба, количества направлений, объёма первичной документации и выполняемых нашими специалистами функций.

Организовать грамотный бухучёт в фитнес-клубе — задача, посильная профессионалам. Сотрудничество с компанией «Профессиональные решения» позволит минимизировать финансовые и юридические риски. Мы гарантируем качественное предоставление бухгалтерских услуг и не допускаем ошибок в расчётах налогов, занижения или завышения налогооблагаемой базы, влекущих штрафные санкции.