Бухгалтерские услуги для барбершопов

Бухгалтерское обслуживание барбершопа имеет ряд специфических особенностей, которые заметно отличают его от учёта в торговле или производстве. Независимо от формата бизнеса — одиночный барбершоп, сеть или мастер, работающий по модели аренды кресла — заведению необходим грамотный бухгалтерский и налоговый учёт, без которого сложно контролировать доходность и оставаться в рамках закона.

Работа барбершопа предполагает множество ежедневных операций, ключевыми из которых являются: расчёт заработной платы и процентов мастеров, учёт расходных материалов и косметики, работа с онлайн-кассой и эквайрингом, учёт розничной продажи сопутствующих товаров и выбор оптимального налогового режима. Всё это накладывает определённые особенности на организацию бухучёта и требует от специалистов высоких профессиональных навыков.

Что входит в наши услуги?

Компания «Профессиональные решения» поможет организовать грамотное бухгалтерское сопровождение барбершопов. Наши специалисты имеют достаточный опыт работы с барбершопами, парикмахерскими и салонами красоты, именно поэтому мы выделяем это направление отдельно от других сфер бизнеса.

Бухгалтерское обслуживание барбершопа предполагает:

• аутсорсинг расчёта заработной платы мастеров и администраторов, включая оклады, проценты от выручки и премии;
• учёт расходных материалов и косметики: приёмка, складской учёт, списание по нормам расхода;
• учёт розничной продажи сопутствующих товаров (стайлинг, косметика, уходовые средства);
• работу с онлайн-кассой (ККТ), эквайрингом и учётом наличной и безналичной выручки;
• учёт маркированной продукции (парфюмерия, отдельные косметические товары) в системе «Честный ЗНАК»;
• определение налогового режима (УСН «Доходы», УСН «Доходы минус расходы», ПСН) и его оптимизацию под конкретный барбершоп;
• учёт по модели аренды кресла, если мастера работают как самозанятые или ИП;
• ведение первичной документации: договоры аренды, поставки, акты;
• своевременное оформление и отправку отчётов в контролирующие органы;
• подготовку управленческих отчётов по выручке, среднему чеку и загрузке мастеров;
• взаимодействие с администраторами и управляющими с целью контроля заполнения форм первичной отчётности.

Наши специалисты учитывают в работе особенности упрощённого режима налогообложения «Доходы» или «Доходы минус расходы»: в первом случае осуществляется учёт доходов, во втором — расходов, которые должны быть подтверждены соответствующими документами. Для барбершопов с преобладанием услуг режим «Доходы» со ставкой 6% или патент (ПСН) нередко оказываются выгоднее, однако при существенных расходах на аренду, косметику и персонал мы оцениваем все варианты и подбираем оптимальный.

Специфика бухгалтерского учёта барбершопов

Деятельность барбершопа относится к сфере бытовых услуг, поэтому основную долю расходов составляют оплата труда мастеров и аренда, а материальные затраты сосредоточены в расходниках и косметике. Доход формируется от оказания услуг (стрижки, оформление бороды, бритьё) и сопутствующей розничной продажи товаров. Для того чтобы понять особенности бухучёта, рассмотрим основные расходы и доходы барбершопов.

Расходы:

• Заработная плата персоналу. Особенностью начисления зарплаты в барбершопе является сочетание оклада и переменной части — процента от выручки мастера. С каждого начисления производятся страховые взносы и удерживается НДФЛ, при этом важно корректно учитывать разные формы сотрудничества (штат, самозанятые, ИП по аренде кресла).
• Расходные материалы и косметика. Стайлинговые и уходовые средства, лезвия, одноразовые материалы и полотенца. Списание производится по нормам расхода с учётом сроков годности.
• Содержание помещения. Аренда, коммунальные платежи, обслуживание и ремонт оборудования (кресла, машинки, стерилизаторы), мебель и инвентарь.
• ПО и продвижение. Система онлайн-записи и CRM, эквайринг, реклама и работа с отзывами, поддержание клиентской базы.
• Прочие расходы. Обучение мастеров, форменная одежда, хозяйственные и расходные материалы.

Доходы:

• выручка от оказания услуг: стрижки, оформление и бритьё бороды, укладка;
• доходы от комплексных услуг и абонементов;
• выручка от розничной продажи косметики и уходовых средств;
• доходы от аренды кресел мастерам, если это направление ведётся отдельно;
• доходы от продажи подарочных сертификатов.

Разделение финансовых потоков и учёт по каждому мастеру или направлению (услуги, розница, аренда кресел) обеспечивают объективное отражение реального положения дел и позволяют видеть доходность и загрузку каждого направления. Для того чтобы данные учёта были объективными, необходимо осуществлять строгий контроль первичной отчётности: договоров, накладных, актов и отчётов кассы.

Основные преимущества бухгалтерского сопровождения

• комплексное оказание бухгалтерских услуг в дистанционном формате позволяет не принимать в штат бухгалтера и избежать затрат, связанных с начислением заработной платы, приобретением ПО, созданием условий труда;
• отсутствие штрафов и претензий со стороны контролирующих органов, включая налоговый контроль;
• непрерывный бухгалтерский учёт без отпусков и больничных;
• согласованность всех финансовых операций и расчётов с мастерами;
• удобный формат взаимодействия;
• оплата только за оказанные услуги.

Работа с несколькими мастерами, разными формами сотрудничества, розницей и системой онлайн-записи усложняет бухгалтерский учёт и требует высокого уровня компетенций специалистов. Аутсорсинг бухгалтерских услуг помогает барбершопам решать эти задачи эффективно. Только проанализировав текущее состояние дел компании, можно определить стоимость бухгалтерских услуг, которая будет зависеть от количества мастеров, наличия розницы, объёма первичной документации и выполняемых нашими специалистами функций.

Организовать грамотный бухучёт в барбершопе — задача, посильная профессионалам. Сотрудничество с компанией «Профессиональные решения» позволит минимизировать финансовые и юридические риски. Мы гарантируем качественное предоставление бухгалтерских услуг и не допускаем ошибок в расчётах налогов, занижения или завышения налогооблагаемой базы, влекущих штрафные санкции.