Бухгалтерские услуги для автосервиса и СТО

Бухгалтерское обслуживание автосервиса и СТО имеет ряд специфических особенностей, которые заметно отличают его от учёта в торговле или сфере услуг. Независимо от формата — автосервис, СТО, шиномонтаж или кузовной цех — бизнесу необходим грамотный бухгалтерский и налоговый учёт, без которого сложно контролировать себестоимость ремонта, движение запчастей и оставаться в рамках закона.

Работа автосервиса предполагает множество операций, ключевыми из которых являются: учёт запчастей и расходных материалов, работа с заказ-нарядами, раздельный учёт выручки от работ и от продажи запчастей, расчёт заработной платы мастеров по нормо-часам, работа с онлайн-кассой и маркировка шин в системе «Честный ЗНАК». Всё это накладывает определённые особенности на организацию бухучёта и требует от специалистов высоких профессиональных навыков.

Что входит в наши услуги?

Компания «Профессиональные решения» поможет организовать грамотное бухгалтерское сопровождение автосервисов и СТО. Наши специалисты имеют достаточный опыт работы с автосервисами, станциями технического обслуживания, шиномонтажами и кузовными цехами, именно поэтому мы выделяем это направление отдельно от других сфер бизнеса.

Бухгалтерское обслуживание автосервиса и СТО предполагает:

• аутсорсинг расчёта заработной платы мастеров и приёмщиков, включая оклады и сдельную часть по нормо-часам и выполненным заказ-нарядам;
• учёт запчастей и расходных материалов: приёмку, складской учёт, списание в ремонт по заказ-нарядам, учёт давальческих запчастей клиента;
• раздельный учёт выручки от ремонтных работ (услуг) и от продажи запчастей (товаров);
• работу с онлайн-кассой (ККТ), эквайрингом и учётом наличной и безналичной выручки;
• учёт гарантийных ремонтов и расчётов с дилерами и автопроизводителями;
• маркировку шин в системе «Честный ЗНАК»;
• определение налогового режима (УСН, ПСН, ОСНО), в том числе совмещение режимов, и его оптимизацию под конкретный сервис;
• учёт основных средств: подъёмников, диагностических стендов и оборудования — амортизация и лизинг;
• своевременное оформление и отправку отчётов в контролирующие органы;
• подготовку управленческих отчётов по выручке, себестоимости ремонта и загрузке постов;
• взаимодействие с приёмщиками и мастерами с целью контроля заполнения форм первичной отчётности.

Наши специалисты учитывают в работе особенности упрощённого режима налогообложения «Доходы» или «Доходы минус расходы»: в первом случае осуществляется учёт доходов, во втором — расходов, которые должны быть подтверждены соответствующими документами. Для автосервисов с большой долей затрат на запчасти и материалы объект «Доходы минус расходы» часто оказывается выгоднее. Отдельно оцениваем возможность применения патента (ПСН) на ремонт и техобслуживание автотранспортных средств и совмещения налоговых режимов.

Специфика бухгалтерского учёта автосервиса и СТО

Деятельность автосервиса связана с оказанием услуг по ремонту и постоянным движением запчастей и расходных материалов, поэтому основу учёта составляют заказ-наряды, учёт запчастей и себестоимость ремонта. Доход формируется от ремонтных и профилактических работ, а также от продажи запчастей и сопутствующих услуг. Для того чтобы понять особенности бухучёта, рассмотрим основные расходы и доходы предприятий на рынке автосервисных услуг.

Расходы:

• Заработная плата персоналу. В автосервисе оплата мастеров сочетает оклад и сдельную часть — процент от нормо-часов или выполненных заказ-нарядов. С каждого начисления производятся страховые взносы и удерживается НДФЛ, отдельно учитываются спецодежда и средства защиты.
• Запчасти и расходные материалы. Масла, фильтры, технические жидкости, запчасти и расходники — одна из крупнейших статей расходов. Списание производится по заказ-нарядам, с контролем остатков и пересортицы на складе.
• Содержание СТО. Аренда бокса, коммунальные платежи, обслуживание и ремонт оборудования (подъёмники, стенды, компрессоры), инструмент и оснастка.
• Утилизация и экология. Утилизация отработанного масла и шин, экологические платежи и сборы за негативное воздействие на окружающую среду.
• Прочие расходы. Продвижение и реклама, ПО для автосервиса и электронные каталоги запчастей, лицензии и связь.

Доходы:

• выручка от слесарных и ремонтных работ;
• доходы от кузовного ремонта и малярных работ;
• выручка от шиномонтажа и сезонного хранения шин;
• доходы от диагностики и технического обслуживания;
• выручка от продажи запчастей и расходных материалов.

Разделение финансовых потоков и учёт по каждому заказ-наряду или направлению (слесарный цех, кузовной ремонт, шиномонтаж) обеспечивают объективное отражение реального положения дел и позволяют видеть себестоимость и рентабельность каждого направления, а также загрузку постов. Для того чтобы данные учёта были объективными, необходимо осуществлять строгий контроль первичной отчётности: заказ-нарядов, актов выполненных работ и накладных на запчасти.

Основные преимущества бухгалтерского сопровождения

• комплексное оказание бухгалтерских услуг в дистанционном формате позволяет не принимать в штат бухгалтера и избежать затрат, связанных с начислением заработной платы, приобретением ПО, созданием условий труда;
• отсутствие штрафов и претензий со стороны контролирующих органов, включая налоговый и экологический контроль;
• непрерывный бухгалтерский учёт без отпусков и больничных;
• согласованность всех финансовых операций и расчётов с мастерами;
• удобный формат взаимодействия;
• оплата только за оказанные услуги.

Работа с большим ассортиментом запчастей, гарантийными ремонтами, маркировкой шин и совмещением налоговых режимов усложняет бухгалтерский учёт и требует высокого уровня компетенций специалистов. Аутсорсинг бухгалтерских услуг помогает автосервисам и СТО решать эти задачи эффективно. Только проанализировав текущее состояние дел компании, можно определить стоимость бухгалтерских услуг, которая будет зависеть от количества постов и заказ-нарядов, объёма первичной документации и выполняемых нашими специалистами функций.

Организовать грамотный бухучёт в автосервисе — задача, посильная профессионалам. Сотрудничество с компанией «Профессиональные решения» позволит минимизировать финансовые и юридические риски. Мы гарантируем качественное предоставление бухгалтерских услуг и не допускаем ошибок в расчётах налогов, занижения или завышения налогооблагаемой базы, влекущих штрафные санкции.