Заказать услугу
Бухгалтерские услуги для аптеки
- Отчётность точно в срок — без штрафов и просрочек
- Честная цена без скрытых доплат
- Законно снижаем ваши налоги
Бухгалтерское обслуживание аптеки имеет ряд специфических особенностей, которые заметно отличают его от учёта в обычной рознице. Независимо от формата — аптека, аптечный пункт или аптечная сеть — бизнесу необходим грамотный бухгалтерский и налоговый учёт, без которого сложно контролировать товарные остатки, наценку и оставаться в рамках лицензионных требований.
Работа аптеки предполагает множество операций, ключевыми из которых являются: учёт лекарственных средств по срокам годности, работа с маркировкой в системе «Честный ЗНАК» (МДЛП), предметно-количественный учёт отдельных препаратов, корректное применение ставок НДС и работа с онлайн-кассой. Всё это накладывает определённые особенности на организацию бухучёта и требует от специалистов высоких профессиональных навыков.
Преимущества ведения учёта нашей компанией
Учёт по каждой точке
Прозрачный учёт по точкам и товарным группам для собственника.
Более 10 лет работы с аптеками
Все налоги, ЗП, отчётность точно в срок.
Оптимизируем налоговую базу
Максимально учтём расходы, минимизируя налоги.
Соблюдаем сроки
Подготовка, сдача отчетности и оплата налогов точно в срок.
Без переплат
Наши договора без "мелкого шрифта", оплачивайте только оговоренные и необходимые услуги.
Бесплатный курьер
Бесплатный курьер для отправки документов.
Стоимость наших услуг
Честные цены, без "сносок" в договоре.
| Акты, счета, накладные* | УСН 6% | УСН 15% | ОСНО |
|---|---|---|---|
| до 30 | 10 000 ₽ | 12 500 ₽ | 13 000 ₽ |
| до 50 | 11 800 ₽ | 15 200 ₽ | 16 500 ₽ |
| до 100 | 14 500 ₽ | 19 500 ₽ | 23 000 ₽ |
| до 200 | 22 000 ₽ | 28 000 ₽ | 30 500 ₽ |
| до 300 | 29 450 ₽ | 36 000 ₽ | 38 000 ₽ |
*количество операций в месяц
Что входит в наши услуги?
Компания «Профессиональные решения» поможет организовать грамотное бухгалтерское сопровождение аптек. Наши специалисты имеют достаточный опыт работы с аптеками, аптечными пунктами и аптечными сетями, именно поэтому мы выделяем это направление отдельно от других сфер бизнеса.
Бухгалтерское обслуживание аптеки предполагает:
- аутсорсинг расчёта заработной платы фармацевтов, провизоров и персонала, включая оклады, премии и сменный график;
- учёт товаров аптечного ассортимента: приёмка, складской учёт, контроль сроков годности и списание просроченных лекарственных средств;
- работу с системой маркировки «Честный ЗНАК» (МДЛП) и корректное отражение движения маркированных препаратов;
- предметно-количественный учёт (ПКУ) отдельных групп препаратов и ведение соответствующих журналов;
- учёт розничной выручки, работу с онлайн-кассой (ККТ) и эквайрингом;
- корректное применение ставок НДС (10% на лекарства и медизделия, 20% на прочий ассортимент) при работе на ОСНО;
- определение налогового режима (УСН, ОСНО) и его оптимизацию с учётом ограничений по маркированным товарам;
- раздельный учёт наценки по товарным группам (лекарства, БАДы, медизделия, косметика);
- своевременное оформление и отправку отчётов в контролирующие органы;
- подготовку управленческих отчётов по выручке, наценке и товарным остаткам;
- взаимодействие с заведующими и провизорами с целью контроля заполнения форм первичной отчётности.
Наши специалисты учитывают в работе особенности упрощённого режима налогообложения «Доходы» или «Доходы минус расходы»: в первом случае осуществляется учёт доходов, во втором — расходов, которые должны быть подтверждены соответствующими документами. Для аптек с высокой долей закупки товара объект «Доходы минус расходы» часто оказывается выгоднее. Важно учитывать, что розничная продажа лекарств, подлежащих обязательной маркировке, имеет ограничения по применению патентной системы, поэтому режим мы подбираем индивидуально.
Сделайте первый шаг сейчас
Начните улучшать ваши дела уже сегодня. Проведем анализ вашей деятельности и дадим рекомендации.
Специфика бухгалтерского учёта аптек
Деятельность аптеки относится к рознице с жёстким контролем оборота товара, поэтому основу учёта составляют товарные остатки, сроки годности и маркировка. Доход формируется от розничной продажи лекарственных средств, медицинских изделий и сопутствующих товаров. Для того чтобы понять особенности бухучёта, рассмотрим основные расходы и доходы аптек.
Расходы:
- Закупка товара. Приобретение лекарственных средств, медизделий и БАДов у поставщиков-дистрибьюторов — одна из крупнейших статей расходов. Приёмка ведётся с учётом маркировки, партий и сроков годности.
- Заработная плата персоналу. Оплата труда фармацевтов и провизоров сочетает оклад и премиальную часть. С каждого начисления производятся страховые взносы и удерживается НДФЛ, при этом важно учитывать требования к квалификации и аккредитации сотрудников.
- Содержание аптеки. Аренда помещения, коммунальные платежи, холодильное оборудование для термолабильных препаратов, кассовое и учётное ПО, охрана.
- Лицензирование и контроль. Фармацевтическая лицензия, работа в системе МДЛП, соблюдение требований Росздравнадзора и предметно-количественный учёт.
- Прочие расходы. Списание просроченных и неликвидных товаров, проведение инвентаризаций, реклама и продвижение.
Доходы:
- выручка от розничной продажи лекарственных средств;
- доходы от продажи медицинских изделий и БАДов;
- выручка от сопутствующих товаров: косметики, средств гигиены, оптики;
- доходы от изготовления лекарств в производственных аптеках;
- доходы от реализации по льготным и государственным программам.
Разделение финансовых потоков и учёт по каждой точке и товарной группе обеспечивают объективное отражение реального положения дел и позволяют видеть наценку и рентабельность каждого направления. Для того чтобы данные учёта были объективными, необходимо осуществлять строгий контроль первичной отчётности: накладных, счетов-фактур, актов, инвентаризационных описей и данных системы МДЛП.
Основные преимущества бухгалтерского сопровождения
- комплексное оказание бухгалтерских услуг в дистанционном формате позволяет не принимать в штат бухгалтера и избежать затрат, связанных с начислением заработной платы, приобретением ПО, созданием условий труда;
- отсутствие штрафов и претензий со стороны контролирующих органов, включая налоговую службу и Росздравнадзор;
- непрерывный бухгалтерский учёт без отпусков и больничных;
- согласованность всех финансовых операций и расчётов с персоналом;
- удобный формат взаимодействия;
- оплата только за оказанные услуги.
Работа с маркировкой, предметно-количественным учётом, сроками годности и лицензионными требованиями усложняет бухгалтерский учёт и требует высокого уровня компетенций специалистов. Аутсорсинг бухгалтерских услуг помогает аптекам решать эти задачи эффективно. Только проанализировав текущее состояние дел компании, можно определить стоимость бухгалтерских услуг, которая будет зависеть от количества точек, объёма ассортимента, объёма первичной документации и выполняемых нашими специалистами функций.
Организовать грамотный бухучёт в аптеке — задача, посильная профессионалам. Сотрудничество с компанией «Профессиональные решения» позволит минимизировать финансовые и юридические риски. Мы гарантируем качественное предоставление бухгалтерских услуг и не допускаем ошибок в расчётах налогов, занижения или завышения налогооблагаемой базы, влекущих штрафные санкции.
