Бухгалтерское сопровождение кафе и ресторанов

Бухгалтерское сопровождение организаций общественного питания — комплекс услуг для владельцев кафе и ресторанов, нуждающихся в профессиональной помощи при ведении бухгалтерии, формировании и сдачи отчетности, оптимизации финансовой деятельности. Привлечение специалистов нашей компании обеспечивает грамотное заполнение документации, высокую точность расчетов, экономию на платежах и персонале.

Факторы влияющие на стоимость услуг

При заказе услуги многих интересует цена бухгалтерского сопровождения кафе и ресторанов. Она не является фиксированной и может меняться с учетом следующих факторов:

• количество предоставляемых услуг;
• объем планируемых мероприятий;
• срочность выполнения поставленных задач;
• форма деятельности компании (ИП, ООО);
• выбранная система налогообложения;
• количество персонала;
• объем документооборота и т. д.

Точная стоимость бухгалтерского сопровождения обсуждается при первом обращении и фиксируется в договоре. Здесь же указывается перечень услуг, сроки их предоставления и иные договоренности. В зависимости от ситуации можно заказать услугу «под ключ» с комплексным ведением бухучета или воспользоваться разовой помощью.

В базовую цену, как правило, входит ведение бухгалтерского / налогового учета, формирование / передача нулевой отчетности, расчет и оплата налогов, оформление первичной документации и подготовка к проверке ФНС.

Для уточнения цены и комплекса услуг свяжитесь с нами и получите бесплатную консультацию. На все вопросы отвечает опытный бухгалтер, который определяет стоимость и дает рекомендации по дальнейшему сотрудничеству.

В наши услуги включено

Наши специалисты оказывают комплекс услуг бухгалтерского сопровождения, направленных на оптимизацию бизнеса, правильное ведение документации, подготовку / передачу отчетности и решение других задач. В зависимости от условий договора предоставляется следующая помощь:

Перечень предоставляемых услуг:

• Товарный учет: обработка первичной документации по движению материальных ценностей на кухне, в баре, кладовке, точках продаж.
• Учет операций в процессе приготовления пищи: составление карт с калькуляцией расходов, вычисление себестоимости, анализ цен для продажи и т. д.
• Организация инвентаризационных и ревизионных мероприятий, списание ТМЦ из-за краж или повреждения.
• Расчет размера налоговых и иных отчислений в Росстат, Пенсионный Фонд, ФНС, ФСС и иные органы. Составление деклараций на алкоголь и их передача в Росалкогольрегулирование.
• Помощь во взаимодействии с ККТ при оплате наличными.
• Заполнение документации на оплату налоговых и иных платежей.
• Консультации по вопросам действующего законодательства в сфере общественного питания, новым изменениям и особенностям ведения деятельности в текущих условиях.
• Помощь при взаимодействии с ФСС, ФНС и иными органами при урегулировании сложных моментов.

Бухгалтерское сопровождение юридических лиц и ИП, владеющих кафе или ресторанами, может включать и другие операции. Специалисты оказывают помощь при работе с персоналом, восстановлении отчетов с нуля в случае их повреждения, по защите интересов клиентов в процессе проверки.

При необходимости проводится аудит управленческого / складского учета, рассматриваются варианты автоматизации процесса с помощью специальных программ, изучаются способы снижения налоговой нагрузки и упрощения процесса формирования отчетности. Большая часть работ выполняется с помощью 1С и другого специального ПО, что делает работу наглядной и сводит риск появления ошибок к минимуму.

Процесс бухгалтерского сопровождения и обслуживания, как правило, начинается с создания документации и утверждения стандартного комплекта отчетов:

• карты калькуляции;
• план-меню;
• формы с отражением порчи ТМЦ;
• акты продаж блюд с кухни;
• накладные;
• заказы-счета и т. д.

Окончательный список зависит от особенностей работы предприятия, наличия доставки, доступности самостоятельного обслуживания и иных нюансов деятельности.

Необходимость правильного учета

В организация общепита одновременно осуществляется три процесса — приготовление пищи, розничная продажа и оказание услуг клиентам. Каждый из них требует внимания и отражения в документации, что создает повышенную нагрузку на штатного бухгалтера и увеличивает вероятность ошибок.

Бухгалтерское сопровождение — выход для ИП и ООО, которые:

• только создали бизнес и нуждаются в оптимизации документооборота;
• давно работают на рынке, планируют провести оценку и упорядочивание документов;
• столкнулись с трудностями во взаимодействии с налоговой и другими контролирующими органами;
• должны подготовиться к очередной проверке;
• планирует проконтролировать штатного бухгалтера и проверить правильность исполнения функциональных обязанностей.

Бухгалтерское обслуживание с нашей помощью — возможность решить ворох накопившихся проблем, оптимизировать бизнес и избежать трудностей во взаимодействии с ФНС и другими структурами.

Что вы получаете?

Бухгалтерское сопровождение ИП и ООО для владельцев кафе и ресторанов — услуга с быстрой окупаемостью, обеспечивающая стабильность работы бизнеса и отсутствие проблем с контролирующими органами. Своевременное обращение за помощью гарантирует следующе результаты:

• Снижение зависимости от штатного бухгалтера, который может уйти в отпуск / декрет или оказаться некомпетентным.
• Уменьшение размера налогов за счет выбора более подходящих схем налогообложения, устранения ошибок и применения специального ПО.
• Экономия денег на привлечении бухгалтера в штат, его обучении, выплате заработной платы, содержании рабочего места и т. д.
• Увеличение доходности кафе или ресторана за счет отсутствия штрафных санкций и оптимизации документооборота.
• Минимизация ошибок при формировании и передачи отчетности в ФНС, ФСС и иные органы.
• Восстановление документации для стабильного и быстрого развития предприятия в будущем.

Результат бухгалтерского сопровождения бизнеса виден по итогам первого месяца работы. Он выражается в организационной и финансовой сфере, а полная окупаемость затрат происходит уже через несколько месяцев. Заключив договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг, вы сможете избежать рисков и полностью сосредоточиться на развитии вашего заведения.