Как сменить юридический адрес ООО в 2021 году

Изменение юридического адреса — это процесс, направленный на замену местоположения исполнительного органа или субъекта, действующего от имени компании на законных основаниях. Процесс проходит в несколько этапов: выбор недвижимости, сбор документации, передача заявки в ФНС, получение данных из ЕГРЮЛ, информирование уполномоченных органов и контрагентов. Работу можно сделать самостоятельно или обратиться за помощью к специалистам.

Позиция закона

При смене юридического адреса важно учесть позицию законодательства. Так, ФЗ №99 от 5 мая 2014-го разделяет понятия местонахождения и адреса. В первом случае учитывается название населенного пункта, а во втором — полное местоположение фирмы в ЕГРЮЛ.

В ГК РФ, ст. 54, сказано, что местоположение юрлица определяется местом госрегистрации в РФ. Но в уставе должен быть полный адрес с улицей, номером дома, данными по квартире / офису. Именно эти сведения вносятся в реестр.

С начала 2016 года вступил в силу ФЗ №129, касающийся порядка смены юр адреса. У организации имеется три рабочих дня после принятия решения на то, чтобы информировать налоговую службу по специальному образцу и оформить протокол об уведомлении.

При изменении юридического адреса регистрирующие функции берет на себя орган, находящийся в новом городе. Во избежание обмена и использования фиктивного адресата регистратор требует документальное подтверждение права на недвижимость.

С 25.11.2020 года заявление об внесении изменений оформляется по общей форме Р13014. В ней объединены действующие ранее заявления Р13001 и Р14001. Требования к их заполнению указываются прописаны в Приказе ФНС от 31 августа 2020 года под номером ЕД-7-14/617@.

При указании адреса необходимо ориентироваться на Приказ Минфина от 5.11.2015 года под номером 171н. Кроме того, перед заполнением заявления проверьте наличие улицы, дома и квартиры / офиса в ФИАС.

Причины изменения юрадреса

Смена юр адреса может потребоваться в нескольких случаях:

• рост стоимости арендной платы за офис;
• расширение направлений деятельности компании;
• переезд ООО ближе к месту производства;
• отнесение юр адреса к категории массовых;
• окончание срока действия арендного соглашения и нежелание его продлевать;
• расхождение данных о реальном и заявленном местонахождении;
• покупка недвижимости в собственность и т. д.

Общий алгоритм действий

Процесс правок юридического адреса начинается с поиска места регистрации и его проверке. Дальнейшие шаги имеют следующий вид:

• Подготовка протокола / решения о смене «прописки» ООО.
• Заполнение заявки по форме Р13014.
• Создание обновленной редакции устава.
• Оплата пошлины в размере 800 рублей.
• Заверка заявления у нотариуса.
• Обращение в ФНС с пакетом документации.
• Получение по истечении пяти дней подтверждения изменения местоположения организации.

Как поменять юридический адрес: все варианты

Вне зависимости от причины смены адреса ООО заявление Р13014 оформляется с учетом места переезда: внутри города или с перемещением в другое место (регион). Отдельного внимания заслуживает «переезд» компании по месту проживания учредителя / директора. Рассмотрим каждый из вариантов подробнее.

Без переезда в другой город

Наиболее простым является процесс смены юридического адреса в границах одного города с изменением улицы и дома.

Если в уставе был только город, требуется отдать в ФНС:

• Форму Р13014, заполненную и заверенную в нотариальном органе.
• Арендное соглашение, свидетельство о праве владения и иные правоустанавливающие бумаги в отношении недвижимости.
• Протокол / решение собрания или одного учредителя.

По закону ФНС не может требовать решение / протокол при смене юр. адреса без изменения города, но по факту этот документ лучше подготовить. В крайнем случае, может потребоваться приказ директора.

Если в уставе был полный адрес (с улицей и домом), нужны следующие документы:

• заявка по форме P13014;
• квитанция об оплате пошлины;
• протокол собрания / решение одного участника;
• документ-подтверждение местонахождения: письмо-гарантия, арендный договор и т. д;
• обновленный устав.

Рассмотренный пакте также подается в «старый» ФНС, а по истечении пяти рабочих дней налоговая фиксирует новые данные и выдает подтверждение.

С изменением города

При желании полностью сменить юридический адрес (вместе с городом) необходимо информировать ФНС о намерениях, а далее зарегистрировать новые данные. Процесс изменения местонахождения компании регулируется ФЗ №67 от 30 марта 2015 года. После его появления было внесено ряд правок в ФЗ №129, статья 17.

Изменения юр. адреса вносятся следующим образом:

• Передача в налоговую службу заявления Р 13014.
• Оформление протокола / решения об внесении правок в юрадрес.
• Ожидание пяти дней на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
• Обращение в новый ФНС в срок до 20 дней.

Для внесения правок потребуется тот же пакет документов, что и при корректировке данных без переезда в иной город.

Сотрудник налоговой службы вправе выехать и сверить соответствие указанной информации реальному местонахождению компании. При выявлении массового или фиктивного адреса возможность смены юридического адреса фирмы блокируется.

По адресу директора / учредителя

Одним из вариантов является указание прописки учредителя / директора. В случае привлечения участника его доля в компании должна быть от 50 процентов и более. Для замены потребуется указанный выше пакет документов без подтверждения права на недвижимость (договора аренды, купли-продажи и т. д.). Но лучше их приложить вместе с согласием владельца.

Причины отказа

При самостоятельной смене юр адреса в Москве руководители ООО нередко сталкиваются с отказом ФНС в предоставлении услуги. Основные причины:

• ошибки в заявлении на изменение юр. адреса / протоколе;
• предоставление неполного пакета документации;
• нарушение сроков передачи;
• ошибки в оплате госпошлины;
• использование фиктивного объекта;
• отсутствие руководителя на месте при контрольной проверке работником ФНС;
• нет согласия владельца помещения и т. д.

В указанных выше и других случаях ФНС вправе отказать в предоставлении услуги и внесении правок в ЕГРЮЛ. Представителю компании необходимо устранить замечания и снова оплатить госпошлину.

Правила уведомлений

Если при смене юридического адреса изменились подразделения ФСС, ПФР и ИФНС, ничего делать не нужно. Решение задачи ложится на уполномоченные органы. Это прописано в ПП РФ от 22 декабря 2011 года под номером 1092. Сотрудники ФНС в течение пяти суток должны передать во все органы скорректированные данные. Бывают ситуации, когда при смене налоговой ООО остается под контролем того же отделения ПФР или ФСС. Этот момент необходимо уточнить заранее.

Смена юридического адреса ООО требует определенных действий:

• Регистрация в налоговой. Представители ФНС имеют пять дней на внесение правок в месторасположение фирмы. «Старая» налоговая сама отправляет документацию относительно ООО, а процесс занимает до 30 дней. Во избежание конфликтов желательно сразу сверить данные по налоговым платежам.
• Изменение пенсионного фонда происходит в срок до пяти суток с момента получения данных от ФНС. После этого сведения направляются в новое отделение, а ООО получает другие номерные данные.
• Смена информации в органах статистики проходит по такому же принципу, но номер компании остается неизменным.
• Информировать Росстат об изменении юридического адреса не требуется, но коды статистики могут поменяться.
• Оповещение банка. Эту работу придется сделать самостоятельно.

Несмотря на отсутствие необходимости лично уведомлять ФСС, ПФР и ФНС, этот процесс лучше контролировать и требовать подтверждения факта передача документации.

Дополнительно нужно информировать контрагентов. Письмо партнерам о смене юр адреса оформляется в произвольном виде и направляется в бухгалтерию.

Новые сведения должны быть зарегистрированы в установленные сроки. Нарушение правила влечет к начислению штрафа 5000 рублей, а в более сложных случаях может открыться вопрос о ликвидации компании.

Помощь в смене адреса организации

Для упрощения процедуры можно воспользоваться услугой по смене юридического адреса ООО. В таком случае процесс сотрудничества следующий:

• Заказ услуги по телефону или онлайн.
• Передача документации, необходимой для начала работ, по e-mail.
• Подготовка документов для внесения правок в юр. адрес компании.
• Успешная регистрация.

Работу по взаимодействию с ФНС и нотариусом выполняют специалисты, а клиент получает готовый результат.

В стоимость услуг по смене юридического адреса ООО включается:

• оформление решения / протокола;
• заполнение заявления по общей форме Р 13014;
• работа с нотариусом;
• передача документации для регистрации в ФНС;
• получение готовых бумаг в налоговой и выписки ЕГРЮЛ.

Цена услуг указывается после согласования задачи с учетом объема работ, сложности, вида деятельности и иных особенностей.

Практика показывает, что обращение к специалистам — возможность сэкономить время и свести к минимуму вероятность отказа ФНС.