Новый отчёт для работодателей по работникам на «удаленке» с 25.10

В связи с тяжелой эпидемиологической ситуацией в России главы регионов получили дополнительные полномочия по введении мер, препятствующих распространению пандемии COVID-19. Это послужило поводом для того, чтобы С. Собянин (столичный мэр) 19 октября 2021 г. издал Указ за номером 61-УМ, вносящий ряд изменений в Указ № 68-УМ (июнь 2020 года). В нем определяются новые меры борьбы с коронавирусной инфекцией.

Одним из нововведений является предписание, которое обязывает всех работодателей столицы перевести на работу дома не менее 30% сотрудников в период с 25 октября 2021 г. вплоть до 25 февраля 2022 г. Помимо этого, на «дистанционку» должны быть отправлены все работники, которые достигли 65 лет либо имеющие заболевания хронического характера (список болезней имеется в соответствующем приложении). Кроме того, работодатели обязаны предоставлять в мэрию отчет о выполнении указа. Подобное требование действовало осенью 2020 г. и весной 2021 г.

Обновленный отчет о сотрудниках, отправленных на удаленную работу

Если ранее следовало предоставлять отчет о работниках, отправленных работать из дома, только в случае каких-либо изменений, то новый Указ предписывает делать это еженедельно, по понедельникам. Для отчета разрешено использовать форму № 4, которая была утверждена еще весной прошлого года Указом № 12 УМ. К важнейшим требованиям при составлении отчета относятся следующие:

• при изменении количества сотрудников, отправленных на удаленный формат работы, отчет подается в тот же день;
• отчет должен содержать сведения о всех сотрудниках на «удаленке», в том числе, чередующих офисный либо домашний режим работы или исполняющие обязанности посменно;
• в 30% сотрудников, которые отправляются на дистанционную работу, должны быть включены работники из группы риска (граждане с соответствующими заболеваниями и лица 65 и более лет).

• фирмы, являющиеся дочерними организациями «Росатома», «Роскосмоса» и пр.;
• компании, занятые в военной и оборонной промышленности;
• организации, осуществляющие свою деятельность в одной из сфер госзаказов, связанных с оборонкой;
• все предприятия, напрямую сотрудничающие с выше перечисленными предприятиями;
• учреждения, работающие в здравоохранении;
• компании, связанные с борьбой с COVID-19.

Указанные выше организации не попадают под действие нового Указа мэра столицы.

Сведения, предоставляемые в отчете

Отчет должен состоять из двух бланков (информация имеется в приложении к Указу). В одном из них указываются следующие сведения:

• о предприятии;
• его видах деятельности;
• числе сотрудников, переведенных на удаленный формат работы;
• общем количестве работников;
• адресах фактического места работы сотрудников.

Второй бланк служит для предоставления краткой информации, связанной с работниками, переведенными на удаленный формат работы:

• контактные номера телефона;
• при наличии, регистрационные номера автомобилей;
• номера соцкарт, а также карт «Стрелка» и «Тройка»;
• при наличии, номер проездного (безлимитного).

В Указе от 19 октября 2021 г. сказано, что персональные данные о сотрудниках в отчете не указываются, однако в документе имеется графа, в которой должна быть представлена личная информация. Работодатель обязан получить письменное разрешение сотрудников на передачу их персональных данных в мэрию. В противном случае он не имеет права заполнять отчет с конфиденциальной информацией о работниках.

Где можно получить форму отчета и куда его отправлять

Шаблонные бланки имеются на сайте мэрии. Руководители предприятий и организаций могут их скачать для дальнейшего заполнения в форматах xlxs или xls. После этого отчет отправляется с помощью электронной почты по адресу organization_size@mos.ru. Отправителю должно прийти ответное автоматическое сообщение-подтверждение о том, что письмо получено. В бумажном виде отчеты не принимаются.

В случае возникновения вопросов, следует обратиться по номеру телефона, представленному на портале мэрии. Кроме того, в Указе С. Собянина имеется инструкция по правильному заполнению отчета, которая поможет найти ответы на некоторые вопросы. За не сдачу отчета наложат взыскание в виде штрафа (до 50 000 рублей).