Изменения по онлайн кассам с 1 июля 2021 года

С 01.07.2021-го ИП, получившие ранее отсрочку, вынуждены установить и использовать онлайн-кассу в обычном порядке. До наступления этой даты без оформления могли работать следующие ИП:

• использующие льготный режим выплаты налогов: УСН или патент;
• работающие без привлечения работников;
• продающие продукцию своего изготовления;
• лично предоставляющие услуги;
• выполняющие работы без привлечения дополнительных лиц;
• имеющие прибыль от бизнес-деятельности в размере до 200 000 р.

Какие ждут штрафы

Если после завершения отсрочки организация или ИП продолжает работать без онлайн-кассы, его ожидает административное наказание по КоАП 14.5. В частности, неприменение ККТ влечет за собой следующие последствия:

• должностные лица — от ¼ до ½ от суммы расчеты, но не меньше 10 000 р;
• юрлица — от ¾ до 1 от суммы, проведенной без ККТ, но не меньше 30 000 р.

В случае вторичного нарушения, когда сумма оборота свыше 1 000 000 р, должностные лица могут получить дисквалификацию, а ИП и юрлица — приостановление работы на 90 дней.

Отказ от отправки ИП или компанией чека или БСО в электронной форме по запросу покупателя также подразумевает штраф:

• должностные лица — 2 000 р или предупреждение;
• юрлица — 10 000 р или предупреждение.

Штраф может накладываться в случаях:

• отсутствия ККТ, если она должна быть;
• применение устаревшей и не прошедшей регистрацию техники;
• отказ от выдачи документа, подтверждающих прием наличных.

Кого не касаются изменения

Несмотря на завершение отсрочки, существует ряд ИП, которые вправе работать без использования новых онлайн-касс. Это касается предпринимателей, которые сотрудничают только с юридическими лицами и другими ИП, а все платежи проводятся по безналичной форме в виде платежных поручений.

Дополнительно от использования онлайн-касс освобождаются следующие субъекты:

1. Работающие в удаленной, непроходимой или труднодоступной местности.
2. Занимающиеся видами торговли, прописанными в ФЗ №54 (п. 2, ст. 2). К этой категории относится бизнес, связанный с применением вендинговых автоматов, работой на рынке / ярмарке, продажей овощей / фруктов и т. д.
3. Предоставляющие услуги по ремонту обуви, ключей, зонтов, сумок, инструмента и т. д.
4. Зарабатывающие на аренде недвижимости, предоставлении услуг по наблюдению за маленькими детьми.

Кроме того, деятельность без онлайн-касс допускается для безналичных перечислений между ИП и ООО, прием стеклянной тары и утилизируемого сырья, проведения расчетов в аптеке или медицинских пунктах в селе. Также оформление электронного чека не нужно при оплате за обряды и религиозную атрибутику. Остальные пользователи, не входящие в перечень ФЗ №54, обязаны перейти на онлайн-кассу.

Требования к ККТ

При выборе онлайн-кассы, важно смотреть, чтобы она соответствовала следующим требованиям:

1. возможность подключения к Сети;
2. наличие встроенной фискальной памяти;
3. создание 2-х форматов чеков: бумажного, электронного;
4. передача данных ОФД, являющегося посредником между ИП и ФНС;
5. распознавание особой продукции, к примеру, алкоголя;
6. сотрудничество с Честным знаком.

Как оформить переход на ККМ

Для перехода на работу с ККМ требуется выполнить следующие шаги:

1. Выбор ОФД в ФНС и оформление с ним соглашения
2. Снятие старой кассы, если использовалась устаревшая техника
3. Выбор и покупка нового аппарата, отвечающего требования к ККТ (Информацию можно получить на официальном сайте ФНС)
4. Обеспечение бесперебойной работы Интернета
5. Установка и настройка ККТ
6. Регистрация устройства в налоговой путем подачи заявления
7. Внесение сведений по оператору в электронной форме (допускается через личный кабинет на сайте налоговой)
8. Прохождение процесса фискализации ККТ

После выполнения рассмотренных шагов онлайн-касса пока не передает данные о расчетах через Интернет. Сведения о покупках фиксируются на накопителе. Такой режим деятельности допускается в течение месяца, который дается на подтверждение подключения ККМ к личному кабинету абонента ОФД. Лишь после этого сведения будут передаваться в онлайн-режиме.

С 1 июля 2021 года заканчивается отсрочка, предназначенная для ИП без сотрудников и оформленных трудовых соглашений, выполняющих работы, предоставляющих услуги или реализующих продукцию своего изготовления. В случае найма людей у предпринимателя будет месяц на регистрацию кассы. В ином случае его ожидают крупные штрафы.